Forstå organisasjonsstruktur

Som en trellis støtter et vintreet, støtter organisasjonsstrukturen veksten av et selskap. Den rette strukturen gir retning og orden til selskapets innsats, slik at målene kan komme til å bli oppfylt. Folk, deres jobber og deres relasjoner finner sitt rette sted i hele ordningen slik at de kan koordinere deres innsats for maksimal effekt.

Valg av struktur

Før en organisasjonsstruktur utformes, må ledelsen til et selskap først velge sine mål og strategien for å nå disse målene. Strukturen må gjenspeile strategien, valgt for å øke lederskap og ansattees evne til å oppnå selskapets mål. En virksomhet som ønsker effektivitet og stordriftsfordeler vil trolig favorisere en mekanisert tilnærming som bygger på spesialiserte, gjentatte oppgaver. Den typen struktur ville ikke tjene et selskap som søker innovasjon og kreativitet i et dynamisk, dynamisk marked. Ved å velge organisasjonsstruktur er den ofte citerte regelen at strukturen følger strategi.

Strukturprosess

For å begynne å skape en organisasjonsstruktur identifiserer designere alle oppgavene som må oppnås for å gjøre forretninger ferdige. Denne "arbeidsdeling" blir deretter klassifisert etter funksjon - for eksempel produksjon - og deretter gruppert i avdelinger. Bare så mange mennesker og deres arbeid kan være kompetent gruppert under en sjefs "span of control". Bestemme dette spekteret påvirker størrelsen og antall avdelinger. Designere bestemmer da hvem som rapporterer til hvem, etablerer kommandokjeden og et hierarki.

Typer av strukturer

Den funksjonelle strukturen avdeler arbeidsplasser i henhold til forretningsvirksomhet, som markedsføring og økonomi. Det er en mekanisert og stiv struktur, med hierarkiske styringslag. Divisjonsstrukturen deler arbeidstakere i henhold til geografi eller produkt eller kundesjikt, og hver divisjon bruker deretter en funksjonell struktur. Hierarkiske lag gjør funksjonelle og divisjonsstrukturer "vertikale" eller "høye". Flate strukturer skur lag for et horisontalt trykk. Den flatteste strukturen er lagstrukturen. Lagene blander ansatte som har ulike områder av funksjonell kompetanse. Strukturen fremmer innovasjon og tilpasningsevne. Matriksstrukturen er en hybrid av funksjonelle og lagstrukturer.

Makt

Sette opp en organisasjonsstruktur betyr å sette opp en strømstruktur. Kraft inkluderer beslutningsmyndighet og ansvar over arbeid og de som utfører det. Høye organisasjoner har sentralisert myndighet med størst makt som ligger øverst i organisasjonen. Flate organisasjoner desentraliserer makt. I lagstrukturen tar lagene blant annet de fleste av avgjørelsene. Dette gjør strukturen skummel fordi beslutninger ikke trenger å bevege seg opp en kommandokjede. Selv om beslutningsstrukturen i høye organisasjoner gjør dem mindre tilpasningsdyktige, tillater det større kontroll og mer forutsigbare resultater.