Typer av Team Project Organization

Vellykket gjennomføring av et prosjekt krever mye planlegging. Ledelsen har til oppgave å bestemme den beste måten å utnytte medarbeiderressurser på, slik at prosjektet kan bli ferdig i tide, på en høy kvalitet, uten å forstyrre normale forretningsfunksjoner. Et selskap trenger ikke å velge en metode for prosjektorganisasjon - den valgte typen kan variere i henhold til prosjektets omfang og tilgjengelige ressurser.

Matrise

Et matrisearrangement er den vanligste typen prosjektorganisasjon. Teamet består av medlemmer fra ulike områder av selskapet valgt ut fra demonstrert erfaring i sitt felt. En prosjektleder er ansvarlig for å sikre at gruppen fullfører oppgaven til rett tid, at den ikke går overbudsjettet og oppfyller selskapets standarder. Matrixprosjektorganisasjon kan være et godt valg som gruppemedlemmer er eksperter på sitt felt, men kan være en utfordring som ansatte kan ha motstridende jobbrelaterte prioriteringer, noe som kan forsinke prosjektgjennomføring.

Selvstyrt

Et selvstyrt lag har friheten til å ta sine egne beslutninger om hvordan et prosjekt skal fullføres. I begynnelsen av prosjektet får lagmedlemmer et mål og får lov til å bestemme den beste måten å oppnå det på. Det er vanligvis ingen ansvarlig person, men ett lagmedlem utvikler seg vanligvis til en ledende rolle som prosjektet utvikler seg. Teammedlemmene er ansvarlige for å rekruttere eventuelle ekstra ansatte de tror ville være en verdifull ressurs for gruppen og gi tilbakemelding på sitt arbeid.

Prosjektbaserte

I et prosjektbasert team dannes funksjonelle avdelinger innenfor selve prosjektgruppen. For eksempel vil prosjektgruppen ha egne markedsførings-, IT- og finanslag, i stedet for å dele ressurser med resten av avdelingen. Denne typen organisasjon brukes vanligvis bare i svært store, langsiktige prosjekter. Det kan være fordelaktig, fordi alle ansatte bare er dedikert til prosjektet, i stedet for å dele tid mellom andre jobbrelaterte prioriteringer. Det kan også være en ugunstig ide, fordi et selskap kan ende opp med to eksemplarer. For eksempel, hvis et selskap har en markedsførings-, IT- og finansgruppe som bare er dedikert til et prosjekt, vil det også trenge å ansette en annen gruppe mennesker for å utføre disse funksjonene for å møte de gjenværende forretningsbehovene.

Problemløsning

Når et selskap har et problem som ikke kan løses gjennom tradisjonelle metoder, kan det skape et problemløsende team. Denne typen prosjektteam bringer representanter fra ulike områder av selskapet sammen for å finne en løsning. Medlemmene har til oppgave å løse problemet på en effektiv måte mens de jobber for å møte behovene til alle funksjonelle områder i selskapet.

funksjonell

I funksjonell prosjektorganisasjon består lag av arbeidere fra samme funksjonsområder. Alle ressursene som trengs for å fullføre prosjektet kommer fra en enkelt avdeling. Hvis et stort prosjekt krever arbeid fra flere avdelinger, utføres arbeidet uavhengig av hver avdeling. Dette kan gjøre prosjektgjennomføringen mer effektiv, ettersom gruppemedlemmene er vant til å jobbe med hverandre og ofte er dedikert til å jobbe med prosjektet. Det kan også føre til utfordringer hvis det er behov for hjelp fra arbeidstakere utenfor avdelingen, da gruppemedlemmene kanskje ikke vet hvem du skal kontakte for spesifikk informasjon. Funksjonsgrupper er mest effektive med rutineprosjekter som krever liten variasjon.