Typer av fakturaer

Faktura for et produkt eller en tjeneste kan være en standard forretningspraksis, men typen produkt eller frekvens av tjenesten du tilbyr, bestemmer hvilket fakturaformat som passer best. Enten du har å gjøre med en engangsjobb, en sjelden kunde eller en pågående kontrakt, velger du riktig faktura, slik at du kan strømline forretningspraksis.

Standard

Et av de vanligste valgene, er standardfakturaer enkle å lage enten på papir eller i digitalt format, men likevel fullført nok til et stort utvalg av faktureringstransaksjoner. Denne typen er allsidig nok til å bli brukt til nye, etablerte, hyppige eller sporadiske kunder. Standardfakturaer inneholder vanligvis følgende opplysninger, ifølge Semblance Systems Pty Ltd: referansenummer, sendt og forfallsdato, selgerens navn og kontaktinformasjon, spesifisert liste over varer eller tjenester, pris, betalingsbetingelser og betalingsalternativer.

Automatisk

Vanlige faktureringssykluser drar nytte av automatisk fakturering, som genereres spontant i henhold til kundens vilkår. Detaljer som kjøperinformasjon, selgerinformasjon og service eller produktelementisering blir lagt inn i den første fakturaen, og brukes deretter gjentatte ganger for hver påfølgende fakturering. Denne typen er spesielt gunstig for bedrifter der kundene har samme månedlige prisplaner, for eksempel Internett-leverandører eller helseklubber som selger medlemskap.

Internasjonal Kommersiell

Importerte varer krever spesifikke toll-godkjente fakturaer som vurderer skatter og avgifter. Selv om disse kommersielle skjemaene benytter noen av de samme transaksjonsdetaljer som andre fakturatyper, bemerker WebFinance, Inc. at de også har mandat til tilleggsinformasjon, for eksempel forsendelsesmengde, vekt eller volum, emballasjemodell, varebeskrivelse, enhet og totalverdi og eventuell frakt, forsikring eller tilleggskostnader.

Pro Forma

Fakturering for betaling før du leverer tjenesten eller produktet krever vanligvis en pro forma faktura, hvor du reviderer eller estimerer arbeidet som skal utføres. Elementering av dette formatet inkluderer arten og verdien av produktet eller tjenesten som skal gjengis, samt vekt- og transportgebyr, hvis det er aktuelt. Den primære forskjellen mellom en pro forma faktura og de fleste andre, ifølge WebFinance, Inc., er at det er en foreløpig vurdering av arbeid som vil bli gjort i stedet for et regning for arbeid som allerede er fullført.