Typer regnskapsprogramvare

For å lykkes med å drive virksomheten din - eller til og med å vite om du lykkes - trenger du regnskapsmessig programvare. Regnskapsprogramvare gir deg mulighet til å overvåke den økonomiske helsen til bedriften din. Vanligvis lar det deg legge inn alle utgifter, for eksempel lønn og utstyrsutgifter, samt inntekt, som inntekter fra salg. Bedrifter i alle størrelser gjør bruk av regnskapsprogramvare.

Regneark for å administrere finansdata

For å hjelpe til med bokføring, bruker små bedrifter ofte regnearkprogrammer som Microsoft Excel, Google Sheets eller OpenOffice. Du kan tilpasse et regneark til nesten ethvert grunnleggende regnskapsbehov. For eksempel kan du bruke regnearkprogrammer til å liste utgifter, salg eller andre relevante økonomiske data, og til og med å håndtere mer avanserte regnskapsfunksjoner. Vanligvis bør bare en veldig enkel bedrift stole utelukkende på regneark for å håndtere regnskapet. For de fleste andre komplimenterer regneark vanligvis andre regnskapsprosesser.

Kommersiell regnskapsprogramvare

Kommersiell regnskapsprogramvare som QuickBooks, TurboCash eller FreshBooks kan håndtere de fleste, om ikke alle, små og mellomstore virksomhets regnskapsbehov. Regnskapsprogramvare fungerer med nesten enhver bedrift, og lar deg lage tilpassede funksjoner som passer dine spesifikke behov. Kommersiell regnskapsmessig programvare inneholder ofte grafer som oppsummerer data, samt rapporter som gir et bilde av bedriftens helse og skjemaer som trengs for skatt. Hver type kommersiell regnskapsmessig programvare har sterke og svake sider.

Enterprise Accounting Software

Større selskaper kan ha enormt kompliserte operasjoner, og bedriftens regnskapsprogramvare hjelper til med å håndtere denne kompleksiteten. Regnskapsprogramvare for større bedrifter integrerer ofte regnskap med andre tjenester levert av programvaren, for eksempel arbeidsflytstyring, forretningsinformasjon og prosjektplanlegging.

Ofte, når en stor bedrift velger denne typen regnskapsmessig programvare følger den en flertallsprotokoll som inneholder en forespørsel om informasjon fra leverandører av programvare, produktdemonstrasjon og kommunikasjon med andre selskaper som bruker programvaren. I stedet for å bruke todimensjonale regneark, er enterprise software ofte basert på relasjonsdatabaser som kan vise sammenhengen mellom ulike sett med informasjon, som å vise salgsvolum fra alle kunder i forhold til regionene, eller antall ansatte hvert selskap har. Felles regnskapsprogramvare for bedrifter inkluderer Oracle, SAP eller Microsoft Dynamics GP.

Tilpasset regnskapsprogramvare

Noen ganger lager en bedrift sin egen regnskapsprogramvare. Dette skjer ofte nesten ved et uhell: Etter hvert som virksomheten vokser, kan kunnskapsrike medarbeidere bli bedt om å skrive programvare for å håndtere ulike regnskapssituasjoner, til etter en tid kan virksomheten finne at den har opprettet sin egen tilpassede regnskapsprogramvare. I andre situasjoner skaper en bedrift tilpasset programvare fordi det ikke finnes kommersielle regnskapsprogrammer som oppfyller sine behov.