Slik bruker du bokmerker i Outlook

Webutviklere lager ofte virtuelle bokmerker som gjør at folk kan hoppe rundt websider ved å klikke på hyperkoblingene. Hver hyperkobling på siden peker til en bokmerket sted på siden. Microsoft Outlook gir deg mulighet til å etterligne denne virtuelle bookmarking-prosessen ved å bokmerke steder i din e-postmelding og opprette linker som peker på disse bokmerkene. Bruk denne teknikken, for eksempel, til å bokmerke stedet for et salgsforslag nær midten av en e-postmelding eller en produktinformasjonsseksjon nederst. Når kunden eller medarbeideren klikker en hyperkobling, hopper e-postklientene til den tilsvarende bokmerkede plasseringen i e-postmeldingen.

1.

Start Microsoft Outlook og opprett en ny e-postmelding. Skriv inn noen setninger i meldingen slik at du har nok innhold, slik at programmet lar deg legge til et bokmerke og en lenke til det bokmerket.

2.

Fremhev e-postmeldingen du vil bli bokmerket. Hvis for eksempel meldingen din inneholder et salgstilbud i tredje ledd, kan du fremheve første setning i det avsnittet.

3.

Klikk på båndets "Sett inn" -fan og klikk på "Bokmerke". Dialogboksen Bokmerke åpnes. Skriv inn et navn i tekstboksen Navn på bokmerke; navnet skal beskrive bokmerket ditt. Klikk på "Legg til".

4.

Fremhev teksten du vil bruke som linken til meldingen. Høyreklikk på teksten og velg "Hyperlink" for å åpne vinduet Sett inn hyperkobling.

5.

Klikk på "Plasser i dette dokumentet" -knappen. En liste over steder vises i et panel til høyre for knappen. Velg navnet på bokmerket du opprettet fra det aktuelle panelet, og klikk "OK" for å opprette linken.

Tips

  • Bokmerkene du lager, må ikke inneholde mellomrom. Du kan imidlertid inkludere et underskriftstegn og tall i navnet.
  • Vinduet Sett inn hyperkobling inneholder en ScreenTip-knapp. Klikk den knappen og skriv inn tekst i tekstboksen ScreenTip Text hvis du vil at et skjermtips skal vises over koblingen din når folk beveger musen over lenken. Hvis du ikke legger til startskjermspissen, vil Outlook bruke standard skjermtips som viser navnet på bokmerket.

Populære Innlegg