Slik bruker du en gammel firmafil med en ny versjon av QuickBooks

Nyere versjoner av QuickBooks gir forbedrede funksjoner og feilrettinger over tidligere versjoner. Hvis du har oppgradert programvaren din, må du også oppdatere gamle firmafiler. QuickBooks inneholder en funksjon som vil gjøre dette for deg. Oppdatering av firmafilen din til bruk i en nyere versjon av QuickBooks er en enkel prosedyre, men du må være adminbrukeren til QuickBooks for å utføre oppdateringen.

1.

Åpne QuickBooks. Klikk "File" og klikk deretter "Åpne eller Gjenopprett Company".

2.

Klikk på "Åpne en firmafil", og klikk deretter på "Neste" -knappen.

3.

Bla gjennom systemfilene dine i dialogvinduet til du finner den gamle QuickBooks-firmafilen. Dobbeltklikk på denne filen for å åpne den.

4.

Les informasjonen som er gitt om oppdatering av firmafilen din. Klikk avkrysningsboksen nederst på informasjonsskjermbildet for å indikere at du forstår at oppdateringen av filen vil gjøre den ubrukelig med tidligere versjoner av QuickBooks.

5.

Klikk på "Oppdater nå". QuickBooks vil be deg om å lage en sikkerhetskopi av den gamle filen. Følg trinnene for å opprette sikkerhetskopien.

6.

Klikk "Ja" i meldingsboksen som ser ut til å laste bedriftens fil i den nye versjonen av QuickBooks.

advarsler

• Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
• Oppdatere en firmafil gjør det uforenlig med eldre versjoner av QuickBooks. Gjør alltid en sikkerhetskopi av en gammel firmafil før du oppdaterer den.