Hvordan skrive en Small Business PowerPoint-presentasjon

PowerPoint er et kraftig presentasjonsverktøy som gir deg en visuell innvirkning på dine lyttere. I små bedrifter er dette verktøyet spesielt gunstig for å fange oppmerksomheten til potensielle investorer, kunder og kunder. PowerPoint Power kommer fra kombinasjonen av informasjon og visuelle skjermer. Denne effekten er gunstig fordi den hjelper folk til å bedre forstå og beholde det som blir presentert for dem. Faktisk rapporterer Arbeids- og helsedirektoratet at folk er 65 prosent mer sannsynlig å beholde PowerPoint-presentasjonen enn en muntlig presentasjon uten skjermer.

1.

Skriv ut informasjonen du vil adressere i presentasjonen. Begynn forelesningen med en kort introduksjon og introducér deretter informasjonen. Avslutt forelesningen ved å gjenopprette informasjonen du har adressert og gi en konklusjon. Pass på at informasjonen er nøyaktig, konsis og spesifikt rettet mot ønsket publikum.

2.

I PowerPoint velger du en standard skrift med en størrelse som er stor nok til at hele publikum kan lese, vanligvis mellom 28 og 34. Bruk fet skrift, slik at ordene vil skille seg ut. Vurder baksiden av rommet når du velger størrelsen for å sikre at alle kan se og lese lysbildene.

3.

Velg et kontrasterende tema for presentasjonen din som har lyst tekst med en mørk bakgrunn eller omvendt. Pass på at de valgte fargene utfyller virksomheten din. Ta med bedriftslogoen din i øverste, høyre hjørne av hvert lysbilde for å tilpasse og merke lysbildene.

4.

Bruk punktposter til å vise kollektiv informasjon. Unngå å skrive lange avsnitt i lysbildene. Utvikle korte, koncise setninger for å holde lysbildene rene og enkle å lese. Husk at lysbildene dine skal utfylle din muntlige presentasjon.

5.

Sett inn diagrammer og tabeller i presentasjonen din for å klargjøre sammenligninger i elementer som finansielle tall, varebeholdninger og finanspolitiske endringer. Bruk særegne farger i diagrammer og tabeller, og merk alltid ledgers og x- og y-aksene.

6.

Rund av tallene dine til nærmeste hundre, når du inkluderer dem i presentasjonen din. Begrens bruk av tall til en per setning, som anbefalt av San Jose State University.

7.

Velg grunnleggende lysbildeoverganger for presentasjonen din, da prangende overganger kan være distraherende og til og med irriterende for noen publikum. Hold din bruk av lydeffekter til et minimum, eller unngå dem helt, slik at de ikke tar bort fra informasjonen som presenteres.

8.

Begrens glidene dine til ikke mer enn 15. Øv din muntlige presentasjon mot PowerPoint-presentasjonen for å sikre timingen. Unngå å lese fra lysbildene. Forbered deg på riktig informasjon slik at du kan svare på spørsmål direkte og nøyaktig.

9.

Vær naturlig under presentasjonen. Smil. Snakk i en klar, tydelig tone og opprettholde alltid øyekontakt med publikum.