Er lønnsfrit arbeidstakere refundert?

I løpet av virksomheten kan en ansatt måtte kjøpe verktøy eller forsyninger, tillatelser eller andre nødvendige gjenstander på vegne av arbeidsgiveren. Han må kanskje kjøre eget kjøretøy fra ett sted til et annet for å fullføre jobben sin arbeidsgiver tildelte ham. Når ansatt bruker sine egne penger til å kjøpe varer til arbeidsgiveren, kan han ha krav på godtgjørelse for disse utgiftene. Hvordan selskapet behandler disse kostnadsrefusjonene, vil avgjøre om kostnadsrefusjonene er skattefrie eller rapportert som inntekt ved årsskiftet.

IRS ansvarlig plan

Ansatte som jobber for et selskap som gir refusjon til ansatte i den ansvarlige planen, må oppfylle tre kriterier. Alle utgifter må ha en forretningsforbindelse og vurderes av IRS som fradragsberettigede utgifter pådratt når du utfører jobben din. Du må si til din arbeidsgiver for disse utgiftene innen en bestemt periode. og eventuell overskytende refusjon eller godtgjørelse kreves returnert til arbeidsgiveren din - igjen innen en angitt periode. IRS krever utgifter regnskapsført innen 60 dager etter forekomsten. Eventuelle overskytende refusjoner krever tilbakebetaling innen 120 dager etter forekomst under IRS retningslinjer for å kvalifisere seg under den ansvarlige planen. Hvis dette er hvordan firmaet ditt opererer, skal disse utgiftene ikke inngå som inntekter på din W-2 innlevert i slutten av året av din arbeidsgiver.

IRS Ikke-ansvarlig Plan

IRS definerer en ikke-ansvarlig plan som en der utgiftstillatelsen eller ansattes virksomhetsrefusjon ikke oppfyller en eller flere av de tre reglene som er oppført under Ansvarlige Planer. Elementer som vil falle under denne kategorien inkluderer refusjon for ikke-fradragsberettigede arbeidsgiverrelaterte forretningskostnader, for eksempel et måltidskompensasjon mens du jobber sent på kontoret. Hvis selskapet refunderer deg for et måltid mens du arbeider sent på kontoret, er det pålagt å inkludere denne refusjonen som skattepliktig inntekt på W-2 i slutten av året på riktig sted på skjemaet. Hvis du er usikker på hvordan refusjonen behandles eller om din bedrift opererer under ansvarlig eller ikke-ansvarlig plan, spør arbeidsgiveren din.

Reiseutgifter

IRS vurderer reiseutgifter du pådra deg mens du arbeider på vegne av din arbeidsgiver under ansvarlig plan, og ikke skattepliktige så lenge selskapet oppfyller de tre kvalifikasjonskravene innen de fastsatte perioder adressert av IRS. Hvis selskapet gir et forskudd for utgifter påløpt under reisen, må du betale tilbake alle ubrukte penger innen 120 dager fra utstedelsesdatoen, eller selskapet må inkludere det som skattepliktig inntekt på W-2 i slutten av året.

Ingen refusjonsplan

Når din arbeidsgiver ikke gir refusjon for forretningsrelaterte utgifter du pådrar seg, er du kvalifisert til å spesifisere disse utgiftene på selvangivelsen din for året. Denne metoden krever at du beholder alle kvitteringer og informasjon for gjennomgang minst syv år. For å legge inn forretningsmessige spesifiserte fradrag, ber IRS at du fyller ut skjema 2106 eller 2106-EZ og spesifiser fradrag for å trekke ut virksomhetsutgifter, og inkludere dette med din årlige avkastning.