HR revisjonsprosess og metoder

Personellpersonell bør gjennomføre periodiske avdelingsrevisjoner for å sikre at organisasjonen overholder arbeidstilsynets bestemmelser og beste praksis for menneskelige ressurser. Revisjonsprosesser og metoder inkluderer undersøkelser av sysselsettingskort, lønnsdata, kvalifikasjonsdokumentasjon og prestasjonsstandarder for å måle effektiviteten av arbeidsplasspolitikk og avdelingsprosedyrer.

Kompensasjonspolitikk

Revisjonskompensasjon, ytelser og lønnspraksis krever bruk av ansattes folkeopptaksregistre og i enkelte tilfeller personellfag for ansatte for å fastslå at ansatte kvalifikasjoner og legitimasjon samsvarer med selskapets bemanningsmodeller. Revisjoner knyttet til lønnspraksis krever også lønnsdata, som kan hentes fra en rekke kilder, som for eksempel US Bureau of Labor Statistics og kompensasjonsstudier produsert av forskningsinstitutter og profesjonelle foreninger, som for eksempel Society for Human Resource Management. I en kompensasjonsrevisjon studerer personaleansatte yrkesgrupper og individuelle stillinger for å sikre ansatte kompenseres for tilsvarende arbeid i henhold til stilling, ytelse og kvalifikasjoner.

Ledelsesytelse

Overordnet tilsynsfører og lederprestasjoner kan være ganske subjektive; Men de kan gjøres avhengig av kvantitative målinger som for eksempel gjennomgang av ansattes filer for å bestemme hvor mange ganger ledere gir tilbakemelding fra ansatte. Organisasjoner som krever regelmessig, kontinuerlig tilbakemelding fra ledere, kodifiserer ofte deres krav i ledelsestreningshåndbøker eller i prestasjonsstandarder for ledere. Personellpersonalet kan deretter gjennomgå medarbeiderfiler for å avgjøre om ledere gir ansatte med nivået av kontinuerlig tilbakemelding som er nødvendig for å opprettholde ytelsesnivåer. For eksempel, hvis ledere er pålagt å dokumentere tilbakemeldinger fra ansatte minst hvert kvartal, bør medarbeiderfiler gjenspeile frekvensen av leder-medarbeiderinteraksjon. Revisjonsansattefiler bestemmer om ledere oppfyller sitt ansvar overfor selskapet og deres ansatte.

Juridiske gebyrer

Personellprosessen for revisjon av samsvar med føderal og statlig arbeidslovgivning omfatter gjennomgang av ansattes relasjonsfiler. Når man gjennomfører en revisjon for å overholde likestillingspolitikk, vurderer menneskelige ressurspersonell hvilke typer klager som ansatte fil. De ser på klager relatert til påstander om diskriminering, trakassering og urettferdig ansettelsespraksis og sammenligne antall innsendte klager til de som eskalerer til formelle saker, som tvister eller voldgift.

Ansattes relasjonspersonale med ansvar for å undersøke arbeidsplassproblemer er vanligvis kunnskapsrike om de mest effektive måtene for å revidere ansattes forhold, samt de beste metodene for å måle integriteten til et ansattes relasjonsprogram. Samlet reduksjon i juridiske gebyrer betraktes som en gyldig måling. For eksempel, erfarne ansattes relasjoner spesialister som klarer undersøkelsen og oppløsning av ansattes problemer i huset, bruker mindre penger ved ikke å involvere advokat for hver klage. Revisjon av beløpet brukt i juridiske avgifter krever tilgang til ansattes relasjonsfiler og menneskelige ressurser, budsjettinformasjon for utgifter knyttet til avgjørelse av arbeidsforhold.

Sysselsetting Støtte

Sysselsettingsberettigede revisjoner er vanlige revisjoner av menneskelige ressurser - enten de utføres i hus eller av USAs innvandrings- og tollforfølgelse, det føderale byrået som er ansvarlig for å skaffe seg data knyttet til håndheving av arbeidsberettighetsregler. Dokumentasjon som er nødvendig for å etablere kvalifisering til å jobbe i USA, inkluderer opplysninger om statsborgerskap og berettigelse. Personalefiler inneholder kopier av føderalt bemyndigede I-9-skjemaer og kopier av støttedokumentasjon. En revisjon krever tilgang til sysselsettingsfiler samt elektroniske innleveringer, siden I-9-verifisering kan behandles elektronisk.