Slik skriver du en enkel korttidsordre

Å legge av arbeidere er aldri en lett oppgave. Selv en kortsiktig layoff er en av de mest ubehagelige oppgaver som bedriftseiere og ledere står overfor. Men du kan gjøre oppsigelsesprosessen mindre stressende på alle ved å informere dine ansatte nøyaktig hvor lenge de vil være ute av arbeid, årsakene til oppsigelsene, og om de vil få tilgang til økonomisk eller jobbsøkende assistanse i løpet av sin fritid arbeid. Du kan videresende all denne informasjonen i et korttidsbrev.

1.

Skriv klare, koncise setninger med en støttende tone som forklarer layoff er bare midlertidig. For eksempel nevne at du setter pris på det arbeidet som disse medarbeiderne har gjort, og at du ser frem til å fortsette å jobbe med dem i fremtiden.

2.

Fortell ansatte i bokstavene nøyaktig hvor lenge de er ute av arbeid. Hvis du ikke har en nøyaktig tidsramme, gi en estimering. Dine ansatte må vite om de vil være ute av arbeid i to uker, to måneder eller lenger, slik at de enten kan lage økonomiske planer eller begynne å jakte på en ny jobb hvis den midlertidige oppsigelsen varer for lenge.

3.

Forklar i brevet den nøyaktige årsaken til midlertidige oppsigelser. Kanskje virksomheten er nede, og selskapet må kutte kostnadene i tre måneder for å overleve. Kanskje vil selskapet stenge sin virksomhet i en langsom periode. Uansett årsak, ta med det. Dette vil kutte ned på rykter og sladder blant ansatte som er lagt av og de som ikke er påvirket. Brevet skal også forklare hvordan selskapet valgte arbeidstakere det lagt av. For eksempel kan avskedigelser bare påvirke de som har jobbet med selskapet i mindre enn et år.

4.

Gi opplysninger om eventuelle ressurser som selskapet gjør tilgjengelig under midlertidige oppsigelser. Selskapet kan tilby jobbopplæring til avskedigede ansatte som ønsker å ta seg tid til å lære nye ferdigheter som kan føre til en kampanje. Selskapet kan også tilby økonomisk bistand i form av redusert lønn i avgangsperioden. Du bør også inkludere relevant informasjon om avgangspakker og forklare hvordan avskedigede ansatte kan sende inn arbeidsledighet.

advarsler

• Vær forsiktig når du estimerer antall dager som ansatte vil være ute av arbeid. Hvis du undervurderer, kan det føre til panikk blant ansatte som ikke er tilbake på jobb når den beregnede datoen kommer og går.
• Sørg for at kriteriene du bruker, og nevnt i brevet, for å avgjøre hvem som skal bli midlertidig avskrevet, ikke er i konflikt med eksisterende selskapspolitikk, eller du kan møte et søksmål.