Hvordan skrive en motgang brev for en liten bedrift

Hvis du må skrive et brev som forklarer bedriftens vanskeligheter med å tilbakebetale en gjeld, fokuserer du på fakta i din økonomiske situasjon på en rasjonell, likehendt måte. Ta med noen følelser hvis det kommer naturlig, å innse at kreditoren din sannsynligvis mottar lignende bokstaver daglig. Selv om dette ikke betyr at kreditoren vil være usympatisk til situasjonen din, er et kort, rasjonelt brev mer sannsynlig å få et nyttig svar.

1.

Tilordne første ledd i brevet ditt for å forklare hvorfor du skriver og uttrykker ditt ønske om en løsning. For eksempel, hvis du er en leietaker som har problemer med å gjøre din månedlige leieavgift, oppgi beløpet av betalingen og hvor lenge du forventer å være mangelfull. Si at du vil forhandle en betalingsplan til kontoen din er oppdatert.

2.

Skriv to eller tre avsnitt som forklarer hendelsene som medførte vanskeligheter. Følelser og klager er sannsynligvis overflate på dette punktet, men beholde dem til et minimum. Legg ut faktaene ærlig og være spesifikk. For eksempel, hvis bedriftens inntekter er ned 25 prosent, oversetter dette faktumet til ekte dollar slik at kreditor forstår betydningen av dråpen, og hvorfor det forårsaker at du faller bak i leieavtalen. Å feste fakta på en fornuftig måte er mer sannsynlig å gi en fornuftig reaksjon.

3.

Forklar din handlingsplan for å reversere din økonomiske situasjon, men gjør ikke løfter du ikke kan beholde. Forklar for eksempel at du har eliminert sosiale funksjoner eller redusert din stabsstørrelse på grunn av motgangene. Avslør hvor mye reduksjonen vil spare deg hver måned. Å være proaktiv om din motgang vil øke sjansene dine kreditor vil være mottagelig for din forespørsel.

4.

Oppgi forslaget til økonomisk forsoning i eksplisitte termer. Inkluder en rentebetaling for å vise god tro. For eksempel kan du foreslå at du kan forene kontoen din etter fire måneder, med en rente på 3 prosent. Oppgi total eller leieavgift pluss renter og den eksakte datoen for tilbakebetaling for å styrke troverdigheten din.

5.

Lukk motgangsbrevet med en unnskyldning og et uttrykk for ditt ønske om å nå en gjensidig fordelaktig løsning. Si at du er villig til å diskutere alternative tilbakebetalinger. Ta med telefonnummeret ditt og de beste tidspunktene for å kontakte deg. Lukk brevet med takk for kreditorens tid og hensyn.

Tips

• Proofread og rediger brevet ditt før du sender det. Sett den til side for en dag og les den med et nytt par øyne for å sikre at innholdet og tonen er profesjonelle og høflige.
• Ring for å følge opp dine motgangsbrev hvis du ikke hører fra kreditor innen en uke.