Funksjonell struktur av en voksende bedrift

Den funksjonelle modellen for organisasjonsstruktur utnytter en spesialisert arbeidsstyrke med beslutningsprosesser som holdes sentralt. For en voksende liten bedrift kan en funksjonell struktur gi den stivheten som er nødvendig for å opprettholde fokusert vekst, samtidig som hver ansatt kan jobbe i en rolle som maksimerer selskapets sjanser for fortsatt suksess.

Spesialiserer ansattes roller

Etter hvert som småbedriften din vokser, må du spesialisere dine ansatte i bestemte avdelinger for å gi større oppmerksomhet til hver fasett av bedriften din. For eksempel vil markedsavdelingen kreve en stab av markedsførere med erfaring og formell utdanning i PR-feltet. Dette gjør det mulig for bedriften å opprettholde like fokus i hele virksomheten og opprettholde veksten ved ikke å tillate noen avdeling i virksomheten din til å lagre resten. En dysfunksjonell avdeling innenfor småbedrifter kan redusere produktiviteten og forårsake tap i inntekter.

Forbedre avdelingskommunikasjon

Som en bedriftseier kan veksten av ditt en liten selskap få deg til å vokte og forårsake kommunikasjonsproblemer blant nyutdannede avdelinger. Sidekommunikasjon mellom bedriftsavdelingene er viktig for å tillate en mobil strøm av informasjon mellom avdelingshoder. Dette tillater informasjon å reise raskere, slik at hver avdeling vet hvordan den andre utvikler seg på et gitt prosjekt og varsler deler av potensielle problemer før de blir for alvorlige. Å takle veisperringer tidlig i prosessen gjennom effektiv kommunikasjon, holder prosjekter fremover uten store forsinkelser.

Standardoperative metoder

En funksjonell forretningsstruktur er avhengig av standardiserte produksjonsmetoder, ifølge Business Mates nettsted. Dette krever at du som bedriftseier utvikler standardmetoder for drift og ytelse for hver avdeling innen din voksende virksomhet. Gjennom standardisering vet ansatte hva du forventer når det gjelder produktkvalitet og arbeidsytelse. Dette har en stabiliserende effekt og lindrer deg av plikten til kontinuerlig å overvåke arbeidets fremgang. Du kan legge tilsynsoppgaver til avdelingshoder eller annet ledende personell.

Sentralisert beslutningstaking

Hvert avdelingsleder er fri til å ta daglige operasjonelle beslutninger innen ditt firma når det gjelder å håndtere ansattes ytelse og arbeidsdisiplin. Når det gjelder bredere beslutningsprosesser, beholder du som bedriftseier enerett til å lede virksomheten i en funksjonell struktur. Dine avdelingshoder bør fungere som rådgivere for din beslutningstaking. Ved å benytte hver avdelingens kompetanse og mening kan det bidra til å forme organisasjonsretningen din og maksimere sjansene for å opprettholde bedriftens vekst over tid.