Hvordan få en ansatt til å jobbe raskere

Ansatte som arbeider i en snegls tempo, kan frustrere sine kolleger og redusere produktiviteten, noe som gjør det vanskelig for avdelinger å holde tritt med forretningsbehov. Tilsynsførere som observerer ansatte som jobber med lavere hastigheter enn normalt, bør først undersøke grunner som kan henføres til selskapet. Medarbeiderens mangel på tilstrekkelig datautstyr og programvare kan være en skyldig, for eksempel. Ellers kan rådgivning av ansatte på verdien av arbeid med raskere hastighet løse problemet.

1.

Sammenlign medarbeiderens ferdigheter og kvalifikasjoner til hans arbeidsoppgaver. Se gjennom ansattes jobbeskrivelse og ansettelsesprogram eller CV for å sikre at han faktisk har kompetansen til å utføre sine oppgaver og ansvar. Hvorvidt en ansatt har den nødvendige funksjonelle kunnskapen og ekspertisen til å utføre sin jobb, kan være en faktor i sakte jobbprestasjon.

2.

Kontroller arbeidstakerens arbeidsstasjon for nødvendig utstyr, maskiner eller teknologi som kan forbedre hastigheten. Ansatte hvis arbeidsoppgaver krever elektronisk tilgang til informasjon, kundekontoer og andre data, trenger den nyeste tilgjengelige teknologien for å utføre sine arbeidsoppgaver raskt. Før du haster til konklusjoner om hvor raskt en ansatt gjør jobben sin, dobbeltsjekker Internett-konfigurasjoner og tilgjengelighet, samt programvare. I tillegg vurderer om arbeidstaker vet hvordan man bruker teknologien - sliter med å lære utstyr og programmer kan redusere ansattsproduksjonen.

3.

Planlegg et møte med den ansatte for å diskutere hvorfor hastighet, nøyaktighet og ferdighet er viktige. Forklar at bedriftskrav vanligvis dikterer hvor raskt ansatte skal utføre sine arbeidsoppgaver. Angi hvor tregere arbeidshastigheter påvirker ytelsesgrader og følgelig ansattes kompensasjonsnivå. Utvikle en plan for å forbedre hastigheten mens du opprettholder nøyaktigheten. Tilbyr å observere medarbeiderens arbeidsvaner for å avgjøre om hans sakte arbeidshastighet er indikativ for problemer som kan løses ved å administrere sin tid mer klokt og prioritere arbeidsoppgaver.

4.

Lag en forbedringsplan med spesifikke retningslinjer og mål. Hvis medarbeideren trenger hjelp med tidsstyring eller trenger å utvikle sin organisatoriske kompetanse, tilbyr de ansatte opplæring å forbedre seg på disse områdene. Utforsk flere løsninger for å jobbe raskere. Ansatte med arbeidsoppgaver som krever oppmerksomhet på detaljer, kan fokusere for mye på andre ansvarsområder, og gir liten tid til å bruke til oppgaver som krever mer detaljert arbeid. I tillegg kan mangel på organisasjon være et problem. Ansatte hvis skrivebord er spredt med unødvendig papirarbeid og forsyninger, kan få det vanskelig å fokusere på viktige arbeidsoppgaver, og dermed redusere produktiviteten.

5.

Etablere milepæler for forbedring, og baser medarbeiderens oppdaterte resultatoppgave på hvor godt hun tilpasser seg nye teknikker. Nye teknikker inkluderer å organisere arbeidsstasjonen, prioritere ansvar og sette tidsstyringsmål. Planlegg oppfølgingsavtaler for å diskutere arbeidstakerens forbedringer.

Tips

• Hvis du er ansvarlig for selskapets menneskelige ressurser og ikke er ansattens nærmeste veileder, undersøke effektiviteten av ledelsen i arbeidstakerens arbeidsområde eller avdeling. Ansatte krever effektiv ledelse, kommunikasjon og veiledning fra veiledere. Slowdowns kan være relatert til veiledere som ikke er tilgjengelige eller som ellers ikke gir ledende ansatte behov for å være produktive.