Hvordan skrive et godt prosjektforslag for donorfinansiering

En ideell organisasjon trenger hele tiden å skaffe midler til å tjene samfunnet eller utføre sitt spesifikke oppdrag. Mens det er mange forskjellige måter organisasjoner kan skaffe penger på, gir store donasjoner og dedikerte givere stor innflytelse på hvordan en veldedighet fungerer og finansierer prosjekter. Fordi du ofte ber om store mengder penger, sørg for at forslaget er profesjonelt og adresserer all informasjon som giveren trenger å vite.

En paragraf for å oppsummere forslaget

Skriv et avsnitt i et følgebrev eller omslag, for å oppsummere forslaget. Fordi hele forslaget kan strekke seg over 10, 20 eller til og med 30 sider, bør de tre til fem setningene du skriver her, kort angi organisasjonens navn, formål, de ønskede midler og hvilket prosjekt i hvilket fellesskap.

Organisasjonsinformasjon og biografier

Denne delen skal være veldig lik en forretningsplan for en profittvirksomhet. Forklar hva organisasjonen handler om, sitt oppdrag og hvordan det tjener samfunnet. Ta med en SWOT-analyse, som vurderer styrker, svakheter, muligheter og trusler mot organisasjonen og det nye prosjektet.

Biografier av organisatoriske ledere bør forklare hvorfor de er til roret og hva som er oppnådd under ledelsen. Inkluder tidligere års midler, budsjetter og balanser.

Foreslått prosjektoppsummering

Når du har forklart hva organisasjonen handler om og hvordan den oppnår sitt oppdrag, spesifiser spesielt hvorfor disse prosjektfondene trengs. Ta med en beskrivelse av prosjektet, budsjettkravene og tidslinjene for å få prosjektet lansert og fullt operativt. Definer problemet som eksisterer, og forklar hvorfor dette prosjektet vil bidra til å fylle gapet for bedre å betjene samfunnet. For eksempel kan et etablert kvinners ly være i kapasitet og har mulighet til å kjøpe og renovere en bygning ved siden av for å utvide innen 12 måneder for å betjene 50 ekstra kvinner hver måned.

Prosjekt Arbeidsplan

Arbeidsplanen forklarer hva som allerede har skjedd for å utvikle prosjektet og hva som må skje for å få det gjennom gjennomføring. Denne delen vil inkludere alle typer leverandørbud, inkludert entreprenørarbeid, tidslinjer og materialer som trengs. Hvis du ikke har en komplett plan, ta med så mye du har og forklar hvorfor du sitter fast på dette punktet. Det kan være at det trengs midler for å gå videre til neste trinn.

Prosjekt Budsjett og Kostnader

Alle budsjettelementer bør inngå i forslaget. Opprett et budsjett for linjeposter som bryter hver komponent ned. I kvinners lysteksempel vil budsjettet inneholde tillatelser, kostnaden for bygningen, entreprenører, møbler, arbeidskraft, materialer og forsyninger. Det kan også inkludere kostnader for oppsøk og profesjonelle tjenester.

Andre finansieringsressurser

En giver vil vite om du har andre givere, tilskudd eller finansiering ressurser. Dette lindrer ikke bare risikoen som en giver vil ta på seg, det viser at andre er interessert og har forpliktet seg til prosjektet, så ta med denne informasjonen.