Hvordan skrive en møbelfaktura

Murverk selskaper gjør mye mer enn å bygge hus. De hjelper til med å beautify din hage og landskap. Utendørs prosjekter inkluderer holdevegger, grillgruver, grenser eller lave vegger langs blomsterbed og vakre murstein gangveier. Inne i huset bygger eller reparerer mursteinene peiser og skorsteiner, samt bygningsrom. Som med de andre bransjene spesifiserer murverkere kostnadene for materialer og arbeidskraft på kundefakturaen. Mens denne praksisen gjør det lettere å holde oversikt over beholdningen og tilhørende kostnader, krever loven i mange stater det også.

1.

Skriv selskapets navn, adresse og telefonnummer øverst på fakturaen. Hvis du har et faksnummer, så inkluder dette også.

2.

Tilordne et fakturanummer for opptaksformål. En populær måte å spore fakturaer på er å starte dem med første bokstav i kundens navn. For eksempel, hvis kundens navn er Cleary, er fakturanummeret C-1234. Dette er nyttig hvis noen andre enn Cleary skriver sjekken og bare viser fakturanummeret. Du må bare se gjennom Cs i arkivskapet for å matche betaling med kunden.

3.

Dato fakturaen. Hvis vilkårene dine gir rabatt for tidlig betaling eller sen betaling for manglende betalingsdato, er faktura dato absolutt nødvendig.

4.

Skriv kundens navn og serviceadresse under fakturadato. Servicen adressen er stedet du gjorde murstein arbeid. Hvis kunden vil at fakturaen sendes til en annen adresse, for eksempel til kontoret, må du oppgi begge adressene, med det tydelige skillet mellom "serviceadresse" og "postadresse".

5.

Fullfør materialområdet neste. Oppgi mengden, måleenhet, varebeskrivelse, pris per enhet og totalpris. Hvis du forkorter måleenheter, bruk standard forkortelser som kunden forstår eller enkelt kan undersøke. Hvis lagerbeholdningen bruker lagernumre, vil du finne det praktisk å legge til lagernummeret etter varebeskrivelsen. For eksempel, hvis du bygger en 18-tommers høy, 50 fots lang, blomsterskapsvegg, vil du bruke ca. 500 standard murstein for 75 kvadratmeter, med en felles størrelse på 3/8 tommer . Materialeseksjonen vil liste: Antall - 500; Enhet - hver; Vare - standard murstein (lager # xxx); Pris per enhet - $ 2; Totalt - $ 1000.

6.

Fullfør arbeidsavsnittet neste. Den bruker de samme overskriftene som materialavsnittet. Antall refererer til antall arbeidstimer. Enhet beskriver arbeidsavgiften, for eksempel per time eller per dag. En liten reparasjonsjobb med bare en arbeidsmann kan ha enheten oppført som per jobb. Produktbeskrivelsen er den jobben som arbeidstakere utførte. Sett deretter opp arbeidsavgiften per arbeidstaker, og til slutt oppgi totalprisen. Fortsatt ovenstående eksempel, ville fakturaen lese: Mengde - 8; Enhetstid; Vare - Bygg hagehyller; Pris per enhet - $ 50, Totalt - $ 400.

7.

Sett totale kostnader i neste avsnitt. Liste hver kategori på en egen linje: total materialkostnad, total kostnad for arbeidskraft, skatt og faktura beløp.

8.

Skriv ut vilkårene dine tydelig, for eksempel: 3% 10 Netto 30 betyr at du tilbyr en 3 prosent rabatt hvis du betaler innen 10 dager; Ellers betaler kunden hele beløpet innen 30 dager. Hvis du legger til sen kostnader, oppgir du det også i dette området. For eksempel betaler kunden en 1 prosent sen kostnad hvis fakturaen ikke er betalt i sin helhet innen forfallsdato. Enkelte stater krever en frist etter forfallsdagen før du kan legge til et sent gebyr, og enkelte kommuner begrenser hvor mye du kan ta betalt for sentavgifter.

Tips

• Hvis du har Open Office, et gratis tekstbehandlingsprogram, kan du laste ned en grunnleggende fakturamal fra Open Office-nettstedet og tilpasse for firmaets faktureringssystem.