Hvordan leie en intern i stedet for en ansatt

Små bedrifter - enda mer enn større organisasjoner - vil finne praktikanter har mye å tilby. Å ansette en praktikant kan være en vinn-vinn-situasjon for både studenten og selskapet: Internvinneropplevelsen og verdifulle nettverkskontakter, mens virksomheten drar nytte av den ekstra hjelpen og studentens kompetanse. For eksempel kan selskapet spørre en bedriftsstudent intern for å utvikle en forretningsplan eller utvikle en utrullingsplan for den siste produktlinjen. Det er mulig å ansette en praktikant i stedet for en vanlig ansatt, men du må håndtere denne tilnærmingen nøye for å være innenfor loven.

1.

Vurder ledig stilling og arbeidsoppgaver. Identifiser om praktikanten vil bli pålagt å utføre alle plikter eller om du vil tilordne noen til andre ansatte i selskapet. Bestem om du trenger en heltidsansat eller hvis du kan ansette en deltidsansatt, og om du vil fylle stillingen året rundt eller på sesong- eller semesterbasis. Tenk på hvem som har utført jobben i det siste - hvis en ansatt tidligere hadde ansvaret for oppgavene, vil du ikke kunne ansette en ubetalt intern, med mindre du endrer funksjonene til stillingen vesentlig.

2.

Gjennomgå de seks testene for å avgjøre om stillingen er underlagt Fair Labor Standards Act. For å bli klassifisert som en trainee i motsetning til en ansatt - slik at praktikanten kan være ubetalt - skal internshipet fungere som opplæring, likt det som tilbys på en yrkesrettet skole. Opplæringen skal være til fordel for praktikanten og ikke arbeidsgiveren, som ikke bør få noen umiddelbar fordel ved bruk av praktikanten. Både arbeidsgiver og praktikant må forstå at praktikanten ikke har rett til å bli betalt, og det er heller ikke gitt et tilbud på jobb ved slutten av praktikoppholdet. Mest kritisk må praktikanten ikke legge til rette for en fast ansatt, og kan bare fungere under nøye tilsyn. Hvis du ikke kan oppfylle alle kriteriene, betraktes praktikanten som en ansatt.

3.

Sett opp praktikprogrammet og opprett en stillingsbeskrivelse. Still spesifikke mål og identifiser prosjekter som praktikanten kan jobbe med. Bestem hvem som skal overvåke praktikanten, og hvilken eksponering og tilgang internen vil bli tillatt - for eksempel lar noen virksomheter praktikantene å observere konfidensielle selskapsmøter, mens andre bare tillater faste ansatte i selskapet å delta.

4.

Kontakt lokale universiteter og fellesskoler for å annonsere for stillingen. Målskoler og programmer relatert til internshipens kjernefunksjon. Skolen kan også hjelpe deg med å sette en lønn for praktikoppholdet og kan hjelpe med å planlegge intervjuer eller koordinere ditt engasjement i en jobbmesse.

5.

Gi praktikanten en meningsfylt arbeidserfaring i motsetning til menialoppgaver. Selv om praktikanten kan utføre arbeid på lavere nivå for organisasjonen, lar henne følge deg med viktige forretningsmøter eller bransjens nettverk.

advarsler

• Vær oppmerksom på at hvis du gir høyskolekreditt i stedet for betaling, kan du ikke bare være i strid med FLSA hvis den ikke administreres på riktig måte, men du sannsynligvis diskriminerer lavere inntektsstudenter som kanskje ikke har råd til å betale undervisning å jobbe for din bedrift gratis.
• Sjekk statens regler om hvorvidt praktikanter er dekket av arbeidstakerutligning eller underlagt andre beskyttelser.