Hvordan skrive en bedriftsaksjonærbrev

Et aksjeeierebrev er din mulighet til å kommunisere direkte med dine investorer. Selv om det ikke er et lovkrav, forventes det vanligvis å følge en årsrapport. Brevet er en mulighet til å gi investorene en oversikt over virksomheten din rett fra pennen. Du bør vanligvis gi en oversikt over selskapets økonomi, se på både positive og negativer for året før, og en oversikt over fremtidens vekst i selskapet. I et nøtteskall, bør du fortelle dine aksjonærer hvor du har vært, hvor du skal, og hvorfor de burde være optimistiske for fremtiden.

1.

Hold forventningene rimelige. Din utøvende karriere kan ende opp med å være kortvarig hvis du hele tiden lover verden til dine aksjonærer og ikke leverer. Et sentralt skritt i å tiltrekke og beholde investeringsstøtte er å få aksjonærene til å føle seg godt om å eie aksjen. Hvis du har et løfte i årsbrevet, har du sjansen til å overlevere med faktiske resultater, slik at aksjonærene trives godt med sine investeringer.

2.

Gi kreditt hvor kreditt skyldes. Hvis du er eneste regissør eller leder av firmaet ditt, kan du ta æren for suksessene til bedriften. Hvis bedriften din har vokst til det punktet hvor du deler arbeidsbelastningen med styremedlemmer eller andre styremedlemmer, kan du hente hatten til dem i årsbrevet for å gi dem beskjed om at de er verdsatt.

3.

Påminn investorer hvordan virksomheten din fungerer. Hvis du er en vellykket bedriftseier, vil du sannsynligvis leve og puste virksomheten din. Selv din mest hengivne aksjonær sannsynlig gjør det ikke. Oppdater hukommelsen til alle som leser brevet om hvordan virksomheten din fungerer, hva formålet er og hvordan det lykkes.

4.

Fremhev suksesser. Etter hvert som bedriften din vokser, er det sannsynlig å ta noen treff fra konkurrenter eller til og med misfornøyde aksjonærer. Bruk brevet som en mulighet til å oppgi de bemerkelsesverdige prestasjonene i bedriften din. Juster aksjeeiers interesse og verdi ved å skinne et sterkt lys på dine mest bemerkelsesverdige suksesser.

5.

Beskriv eventuelle mangler eller feilaktig hilsen. I informasjonsalderen kan du ikke feie mye under teppet når det gjelder dårlige forretningsnyheter. Adresse dine problemer og bekymringer headlong. Ta anledningen til å forklare hva som gikk galt og hvorfor - og viktigst, hvilke skritt du tar for å forhindre slike problemer i fremtiden.

6.

Gi dine aksjonærer en smak av din personlighet. Et aksjeeierebrev er et av de få stedene hvor investorer kan få en reell følelse for den som driver sin bedrift. Tall og diagrammer som viser bedriftens fortjeneste er gode, men personlig oppsøking til aksjonærene kan bidra til å skape en følelse av støtte og hengivenhet som kan holde investorer engasjert i langdistanse.