Slik bruker du webspørringsfiler med tilgang

Web-spørringsfiler er regneark som Microsoft Excel oppretter ved bruk av data fra websider. For eksempel, hvis virksomheten din ønsker å analysere lagerdata, kan en websøk trekke ut slike data fra et økonomisk nettsted. Excel vil lime inn dataene i et regneark, slik at du kan kartlegge det eller utføre beregninger ved hjelp av Excel-funksjoner. Når du har laget en webspørringsfil, kan du koble den til Microsoft Access for å utføre databasefunksjoner på den eller produsere Access-rapporter.

1.

Klikk på "Ekstern data" i tilgangsbåndet.

2.

Klikk "Excel" fra båndets Import & Link-gruppe.

3.

Klikk "Bla gjennom" i dialogboksen "Få ekstern data - Excel-regneark".

4.

Naviger til og velg arbeidsboken som inneholder Web-spørringen.

5.

Klikk på radioknappen merket "Lenk til datakilden ved å opprette et koblet tabell." Klikk "OK" for å åpne en liste med ark i arbeidsboken.

6.

Velg arket som inneholder Web-spørringsdataene. Hvis du for eksempel limte inn dataene i arbeidsbokens første ark og kalt arket "Aapl data, " velger du "Aapl data". Klikk på "Neste".

7.

Merk av i boksen "Første rad inneholder kolonneoverskrifter" hvis spørringen klistret på webtabellens overskrifter i regnearkets første rad.

8.

Skriv inn et navn for det nye tabellen i tekstboksen "Koblet tabellnavn". For eksempel, navnet på tabellen "tblAapl."

9.

Klikk på "Fullfør". En tabell som inneholder webspørselsdata vises i objektpanelet, merket med et Excel-ikon.