Slik bruker du General Journal til å angi en kontant refusjon på en kredittkorttransaksjon i QuickBooks

Returneringer og refusjoner er en del av de fleste bedrifter, og når du må justere kontoene dine i Quickbooks for tilbakebetaling, vil forstå hvordan å reversere salget i hovedboken, hjelpe deg med å holde nøyaktig rapportering og unngå å legge ut unøyaktige inntektsnumre. Hvis du tilbakebetaler en kunde i kontanter etter at hun betaler deg med et kredittkort, må du legge inn en journaloppføring i stedet for å bare reversere salget i hovedboken.

1.

Finn og klikk på det generelle tidspunktet for journaloppføring i menyen Firma.

2.

Angi datoen for datoen du utstedte refusjonen. Tilordne et oppføringsnummer.

3.

Legg inn en debet til kontoen for beløpet av refusjonen. Debet reduserer kontantkontosaldoen, noe som gjenspeiler at du har utstedt penger til kunden. Kreditt "Salg" -kontoen for samme beløp. Dette reduserer salgsbalansen til å tegne retur.

4.

Betal kontantkontoen for beløpet av eventuell omsetningsavgift, hvis det er aktuelt. Kredittboken "Skatter betales" for samme beløp for å balansere hovedboken.

5.

Legg inn oppføringen, lagre dokumentasjonen for å støtte refusjonen for revisjonsformål.