Hvordan Fomat en Business Letter

Enten du skriver et post-intervju takk brev eller uttrykker dine bekymringer om et produkt eller en tjeneste, betyr formatet på forretningsbrevet ditt. Virksomhetsbrev må være profesjonelle, koncise og enkle å forstå, og formatet du bruker kan hjelpe deg med å få poenget ditt riktig. Lære å formidle et forretningsbrev på riktig måte kan hjelpe deg med å lande en jobb eller få din klage besvart.

1.

Start brevet ved å skrive inn returadressen din. Skriv inn gateadressen på første linje, deretter by, stat og postnummer på den andre linjen. Du kan hoppe over dette trinnet hvis du bruker firmaets brevhode som inneholder bedriftsadressen din.

2.

Skriv inn gjeldende dato neste. Skriv ut datoen, for eksempel 24. juni 2011 i stedet for 6/24/11.

3.

Fortsett ved å skrive hele navnet og tittelen til den personen som brevet er adressert til. Bruk Ms når du adresserer kvinner og mr. Når du adresserer menn, med mindre du vet at mottakeren foretrekker en annen hilsen. Bruk Dr. som hilsen hvis personen er lege eller ph.d.

4.

Skriv inn hele navnet på virksomheten og forretningsadressen. Bruk en enkelt linje for gateadressen og en andre linje for en pakke eller et gulvnummer. Skriv inn byen, staten og postnummeret på en egen linje.

5.

Adress brevet til personen ved hjelp av passende hilsen, for eksempel, Fru, Mr. eller Dr. Type et kolon etter hilsen. Legg igjen en blank linje og begynn å skrive inn brevet av kroppen.

6.

Slutt brevet ved å skrive "Vennlig hilsen" eller en lignende setning. Legg igjen tre eller fire tomme linjer, skriv deretter inn ditt fulle navn. Hvis du vil inkludere jobbtittel i avslutningen, skriv den på en annen linje.

Populære Innlegg