Dokumentssøkingsprogramvare

Windows-søkefunksjonen gir enkel tilgang til nesten alle filer på datamaskinen, men hvis du trenger mer detaljerte søkealternativer og resultater, tilbyr tredjeparts programvare løsninger. Å miste viktige forretningsfiler kan bety tap av penger eller tap av en klient, avhengig av filens betydning. Å finne filer på en full datamaskin blir en enklere oppgave med gode søkeprogrammer. Sow Soft Instant Document Search, DocFetcher og Search Express tilbyr alle dokumentløsningsløsninger for hjemmet eller kontoret.

Instant Document Search

Sow Soft Instant Document Search tilbyr spesifikke søk av dokumenter fra programvare som Microsoft Office og Adobe Acrobat. Dette inkluderer PDF- og DOCX-filer. Det indekserer automatisk filene, slik at søk blir raskere hver gang du utfører dem. Programvaren lar deg søke etter en streng med tekst i dokumenter for mer nøyaktige søkeresultater. Den grunnleggende skjermen ligner Windows-søkefunksjonen, noe som gjør prislappen litt høy for programvaren. Instant Document Search leveres med en gratis 30-dagers prøveversjon. Fra og med mai 2012 koster det personlige lisensen 29, 95 dollar, mens en forretnings lisens koster 49, 95 dollar. Programmet er tilgjengelig som en nedlasting og er kompatibel med Windows 7.

DocFetcher

DocFetcher er et gratis dokument søk program som tilbyr en enkel søk visning. Et høydepunkt i DocFetcher er muligheten til å forhåndsvise dokumenter og bilder i et forhåndsvisningspanel. Dette gjør det enklere å velge de riktige filene uten å åpne dem alle i forskjellige applikasjoner. Organisasjonsmapper kan hjelpe deg med å sortere filer automatisk. Disse filene er opprettet av brukere og kan kategorisere elementer etter type, dato opprettet eller personlige preferanser. Brukere som ikke er kjent med grunnleggende datasøkingsprogramvare, kan være overveldet med multi-vinduet display og filter alternativer. Flere versjoner er tilgjengelige for både Windows og Linux operativsystemer.

Søk Express

Search Express-programvaren er laget for å imøtekomme små og store bedrifter. Søk kan utføres av forbruker, bedrifter eller bestemte porteføljer. Sammen med søk etter dokumenttyper og datoer opprettet, lar programvaren deg søke etter informasjon i dokumenter. Indeksering er gjort i bakgrunnen for å organisere nyopprettede og endrede filer. Prisene på Search Express-programvaren er ikke offentlig tilgjengelige. En bedrift må levere personlig informasjon for å motta et tilbud. Search Express-programvaren har mange funksjoner, men mange vil ikke være nødvendige av småbedriftsnettverk.

betraktninger

Å velge et enkelt søkedokumentprogram vil hjelpe deg med å holde ting mer organisert. Hvis du bruker flere applikasjoner, kan indekseringstjenestene forstyrre hverandre og føre til at datamaskinene reduseres. Baser din beslutning på forretnings- og nettverksstørrelse. Større nettverk bør stole på et mer omfattende søkeprogram, for eksempel Søk Express. Mindre bedrifter kan bruke Instant Document Search. DocFetcher er ideell for begge typer på grunn av den gratis prislappen og de tilgjengelige funksjonene.

Populære Innlegg