Slik bruker du Excel til å vise kun dupliserte verdier
Bedriftsproblemer som feilaktige transaksjoner, feilsøking av data, tekniske feil og dårlig systemdesign kan føre til dupliserte verdier i datasettene dine. Dupliseringsverdier kan eksistere over rader eller i kolonner, avhengig av delsettet av dataene du ønsker å jobbe med. Du kan enkelt oppdage duplikatverdiene i et Microsoft Excel-regneark ved å bruke den betingede formateringen av duplikatbelysningsfunksjonen. Du kan da slette de unike verdiene fra regnearket eller bare kopiere duplikatverdiene til et nytt regneark for å skille dem fra de ikke-dupliserte verdiene.
1.
Start Microsoft Office Excel-programmet og last regnearket som inneholder duplikatverdiene, eller skriv inn data som inneholder dupliserte verdier i regnearket hvis du ikke allerede har utarbeidet data.
2.
Velg rader og kolonner som du vil søke etter dupliserte verdier. Du kan velge flere ikke-sammenhengende verdier i hele regnearket ved å trykke "Ctrl" -tasten mens du klikker på kolonnene eller radene.
3.
Klikk på "Hjem" -fanen og velg "Betinget formatering" Klikk på "Marker cellens regler" og velg "Dupliserer verdier" fra listen over alternativer på den viste menyen.
4.
Velg et fargeformatalternativ fra rullegardinlisten til høyre eller velg "Tilpasset format" fra listen og angi dine egne skrift- og fargevalg. Kontroller at "Dupliser" er valgt i rullegardinlisten til venstre. Klikk "OK" når du er ferdig med å gjøre valgene dine. Alle dupliserte verdier i de valgte områdene vil bli uthevet i det valgte fargeskjemaet. Dette inkluderer duplikater på tvers av rader og i kolonner. Hvordan du velger å fortsette, vil avhenge av hvilke duplikater du vil eliminere, fordi betydningen av "dupliserte verdier" er kontekstavhengig.
5.
Kopier de dupliserte verdiene, inkludert rad- og kolonneoverskrifter, til et nytt regneark hvis du vil lage et nytt regneark og beholde det opprinnelige regnearket. Slett eller skjul unike (dvs. ikke-dupliserte) verdier fra / i det nåværende regnearket hvis du ønsker å jobbe på det opprinnelige datasettet.
Tips
- Lag en sikkerhetskopi av den opprinnelige arbeidsboken før du utfører slettingsoperasjoner på dataene dine som et forsiktighetsmål.
Populære Innlegg
I årevis har avisannonser gjort det mulig for bedrifter å nå store potensielle markeder for en fast pris og å målrette mot bestemte forbrukergrupper ved å plassere annonser i dedikerte seksjoner. For eksempel vil en sportsvarebutikks annonse logisk vises i avisens sportsseksjon. Disse positive avisattributtene motvirkes av ulemper hver virksomhet, og forbrukeren bør objektivt vurdere. Usamm
Les Mer
Hvis du ofte finner deg selv kjører din virksomhet på veien, kan det hende at bruk av smarttelefonen for Internett-tilgang er mer kostnadseffektiv enn vanlig hard-wired Internett. De fire store operatørene - AT & T, Sprint, T-Mobile og Verizon - krever at smarttelefonbrukere bærer en dataplan på sine kontoer. Kan
Les Mer
Reduksjoner i kraft og oppsigelser er vanskelige oppgaver som personalansatte er ansvarlige for. Arbeidsgivere kan gjøre prosessen mindre smertefull når de prioriterer kommunikasjon med ansatte. Skrive et brev for å informere ansatte om oppsigelser er en god start; Brevet skal imidlertid diskuteres med ansatte under avdelinger eller allmøte. De
Les Mer
Hvis du godtar en invitasjon fra en ansatt eller kunde til en begivenhet, men ikke kan gjøre det, kan du enkelt uninvite deg selv fra arrangementet. Alt du trenger å gjøre er å endre statusen din fra "Going" til "Not Going" for å la verten vite at du ikke vil delta. Alternativt kan du fjerne hendelsen fra hendelseslisten din. 1.
Les Mer
I de fleste tilfeller er det ikke ulovlig å skyte en ansatt. Firing en ansatt fordi han arkiverte et krav med US Equal Employment Opportunity Commission utgjør arbeidsgodkjenning, som er ulovlig. I EEOCs tekniske veiledningsoppsummeringer for arbeidsgivere sier det føderale byrået tydelig at gjengjeldelse er ulovlig fordi ansatte har rett til å klage på grunnlag av deres sivile rettigheter og beskyttelse gitt ved Tillegg VII i Civil Rights Act fra 1964 og andre føderale lover som styrer rettferdig sysselsetting praksis. En an
Les Mer