Slik bruker du Excel til å vise kun dupliserte verdier
Bedriftsproblemer som feilaktige transaksjoner, feilsøking av data, tekniske feil og dårlig systemdesign kan føre til dupliserte verdier i datasettene dine. Dupliseringsverdier kan eksistere over rader eller i kolonner, avhengig av delsettet av dataene du ønsker å jobbe med. Du kan enkelt oppdage duplikatverdiene i et Microsoft Excel-regneark ved å bruke den betingede formateringen av duplikatbelysningsfunksjonen. Du kan da slette de unike verdiene fra regnearket eller bare kopiere duplikatverdiene til et nytt regneark for å skille dem fra de ikke-dupliserte verdiene.
1.
Start Microsoft Office Excel-programmet og last regnearket som inneholder duplikatverdiene, eller skriv inn data som inneholder dupliserte verdier i regnearket hvis du ikke allerede har utarbeidet data.
2.
Velg rader og kolonner som du vil søke etter dupliserte verdier. Du kan velge flere ikke-sammenhengende verdier i hele regnearket ved å trykke "Ctrl" -tasten mens du klikker på kolonnene eller radene.
3.
Klikk på "Hjem" -fanen og velg "Betinget formatering" Klikk på "Marker cellens regler" og velg "Dupliserer verdier" fra listen over alternativer på den viste menyen.
4.
Velg et fargeformatalternativ fra rullegardinlisten til høyre eller velg "Tilpasset format" fra listen og angi dine egne skrift- og fargevalg. Kontroller at "Dupliser" er valgt i rullegardinlisten til venstre. Klikk "OK" når du er ferdig med å gjøre valgene dine. Alle dupliserte verdier i de valgte områdene vil bli uthevet i det valgte fargeskjemaet. Dette inkluderer duplikater på tvers av rader og i kolonner. Hvordan du velger å fortsette, vil avhenge av hvilke duplikater du vil eliminere, fordi betydningen av "dupliserte verdier" er kontekstavhengig.
5.
Kopier de dupliserte verdiene, inkludert rad- og kolonneoverskrifter, til et nytt regneark hvis du vil lage et nytt regneark og beholde det opprinnelige regnearket. Slett eller skjul unike (dvs. ikke-dupliserte) verdier fra / i det nåværende regnearket hvis du ønsker å jobbe på det opprinnelige datasettet.
Tips
- Lag en sikkerhetskopi av den opprinnelige arbeidsboken før du utfører slettingsoperasjoner på dataene dine som et forsiktighetsmål.
Populære Innlegg
Diskusjoner om moralsk og etisk oppførsel innen IT-feltet har flyttet til forkant av næringslivet på grunn av økningen av elektronisk handel (e-business). Internett-teknologier har gjort det mye lettere for selv små bedrifter å samle, samle og sirkulere kundeinformasjon. Disse nye teknologiene har skapt frykt for riktig bruk av kundedata og beskyttelse av personvern, spesielt når det gjelder kjøp og salg av sensitive data. Etikk
Les Mer
Racisme og diskriminering på arbeidsplassen er forstyrrende atferd som begrenser produktivitet, ytelse og lønnsomhet. Selskapets omdømme lider også uopprettelig skade på grunn av rasisme på arbeidsplassen og diskriminering. Astute, kunnskapsrike bedriftsledere oppretter arbeidsplassprogrammer som reduserer forekomsten av rasisme og diskriminering som en prioritet. Rekr
Les Mer
Ved å bruke et enkeltkameraoppsett når du filmer, filmer eller shows, er det fordelaktig og ufordelaktig. Den primære fordelen er at du bare kan fokusere på en scene av gangen. Dette kan imidlertid føre til at et videoopptak tar lengre tid, og du har bare en kameravinkel for å jobbe med i en scene, med mindre du filmer scenen flere ganger fra forskjellige vinkler. Men
Les Mer
Carbon tariffer innebærer problemer med klimaendringer, karbonutslipp og internasjonal handel. Advokater hevder tariffer vil tvinge verdens ledende forurensere til å redusere utslippene av klimagasser ved å øke prisen på sine produkter. Motstandere motsetter at takstene er for dyre i forhold til deres fordeler, for komplisert å implementere og bryte med prinsippene om frihandel. Iden
Les Mer
Når dine medarbeidere føler at de er verdsatte eiendeler i organisasjonen, er de mer sannsynlig å ha en høyere grad av jobbtilfredshet og bedre samlet moral. Anerkjenn nyskapende innsats og oppmuntre medarbeiderne til å tenke utenfor deres komfortsoner. I et lite nært miljø kan anerkjennelse av ansatte som presser seg kreativt, resultere i dynamiske nye tilnærminger til arbeidsplassproduktivitet. Kreati
Les Mer