Slik bruker du en iPhone på arbeidsplassen

BlackBerry-enheten var en gang kongen av smarttelefoner på kontoret, men Apple iPhone har blitt arbeidsstokken må-ha, med 45 prosent av markedsandelen fra mai 2011, ifølge en iPass 2011 Mobile Workforce Report. Mange bedrifter tillater sine ansatte å ta med seg deres iPhones, noe som er en vinn-vinn for begge sider. Medarbeider har frihet til å bruke sin egen telefon sammen med selskapets nettverk og ressurser, og selskapet trenger ikke å betale for utstyr.

Produktivitetsapplikasjoner

Ifølge iPass-rapporten har linjen mellom personlig og forretningsbruk sløret, med flere mobile arbeidstakere hyperkoblet og mer lydhør overfor arbeid utenfor normale timer. IPhone har tusenvis av apps som hjelper ansatte å gjøre sitt arbeid mens de er på farten i ulike avdelinger eller utenfor firmaet generelt. Med iWork-pakken lastet på iPhone, kan ansatte for eksempel skape Keynote-presentasjoner, mens Pages-programmet tillater eksterne arbeidstakere å lage brosjyrer, fakturaer, plakater eller annet markedsføringsmateriale. Prosessen med virtualisering lar arbeidere koble til et bredt utvalg av programvare som gir tilgang til de samme programmene de bruker på kontoret.

Samarbeid og kommunikasjon

Det er viktig at ansatte har tilgang til bedriftsdata, og iPhone-tredjepartsappene deler informasjonen sikkert på en rekke enheter. Ansatte kan også få tilgang til arbeidsdokumenter med Google Dokumenter, der de kan opprette, redigere, dele og vise prosjekter opprettet i Microsoft Office, for eksempel PowerPoint-presentasjoner eller Excel-regneark. Fjernarbeidere kan holde kontakten og delta på virtuelle møter når de er borte fra kontormiljøet. Verktøy som direktemeldinger, iCal for kalenderdeling og Apple Mail bidrar til å holde ansatte like koblet som om de satt i neste kabinett. IPhone kan også grensesnitt med selskapets eget telefonsystem, noe som gjør det mulig å få tilgang til selskapets kataloger og kontors telefonsvarer.

Salgs- og administrasjonsfunksjoner

Salg er avgjørende for suksess for de fleste bedrifter, og iPhone apps tillater brukere å spore salgsledere og holde seg oppdatert med informasjons kritisk til kunden. Forsendelser, innkommende salgsordrer og rushleveranser kan lett spores for å gi kunden en utmerket service når man arbeider eksternt. Videre kan regnskapsfunksjoner - for eksempel lønn og kundefordringer - utføres på iPhone, slik at det ikke er noen avbrudd i virksomheten når ansatte er off-site.

Sikkerhetsproblemer

BlackBerry har flere sikkerhetsfunksjoner enn noen annen smarttelefon på markedet fordi den kjører på egen sikker server, men iPhone har økte funksjoner for å skape et sikrere brukermiljø. IPhone's passordlås og fjerningsløsning i tilfelle tapshjelpsselskaper håndterer muligheten for at konfidensielle arbeidsdata blir utgitt.

Populære Innlegg