Eksempler på prosjektgrunnlag

Et forretningsprosjekt presentert for selskapets lederskap kan variere fra en evaluering av den økonomiske levedyktigheten til flere prosjekter eller en plan for internasjonal ekspansjon. Innenfor et større prosjektforslag eller forretningssak er prosjektets begrunnelse inkludert. Det er en kort beskrivelse av hvorfor et bestemt prosjekt skal få finansiering og administrasjonsgodkjenning, og den kan brukes både for profitt og profittvirksomhet.

Avkastning på investeringen

Begrunnelsen for et prosjekt kan være den økonomiske evalueringen av flere prosjekter. For eksempel kan et selskap bestemme om å finansiere forskning og utvikling til et nytt produkt, skaffe en konkurrent med et lignende produkt eller danne et joint venture med et annet selskap.

Vanlige evalueringsverktøy inkluderer netto nåverdi og tilbakebetalingsperiode. Netto nåverdi er et prosjekts fremtidige kontantstrøm diskontert tilbake til nåtiden. Tilbakebetalingsperioden er den tiden det tar å gjenopprette en prosjektinvestering. Prosjekter med en positiv eller høy netto nåverdi og en kort tilbakebetalingstid, foretrekkes generelt over prosjekter med lav eller negativ nåverdi og en lang tilbakebetalingstid.

Konkurrerende teknologivurdering

Et prosjektgrunnlag kan være evaluering av konkurrerende teknologiløsninger. For eksempel kan en liten bedrift velge en maskinvare- eller programvareplattform for sin neste generasjon av produkter. Ledelsen kan etablere et prosjektteam for å vurdere de ulike alternativene. Begrunnelsen for dette prosjektet kan være å velge teknologialternativet som representerer det beste langsiktige vekstpotensialet for selskapet.

Et medium eller stort selskap, når man vurderer implementeringen av en bedriftsprogramvareløsning for prosessforbedringer, kan sette opp et prosjektteam for å evaluere konkurrerende løsninger fra SAP, Oracle og andre leverandører. Begrunnelsen for dette prosjektet kan være å bestemme den mest kostnadseffektive og teknologisk overlegne løsningen.

Utforsker en forretningsutvidelse

Bedrifter søker alltid etter vekstmuligheter. For en liten bedrift kan denne veksten komme fra å utvikle nye produkter, øke salget av eksisterende produkter og utforske nye markeder. Selskapet kunne finansiere prosjekter for å evaluere hvert av disse strategiske alternativene. For eksempel kan ett prosjekt begrunnelse være å fastslå hvilket internasjonalt marked som gir den beste vekstmuligheten på mellomlang og lang sikt.

Andre typer Prosjekt rasjoner

Andre eksempler på prosjektrasjoner inkluderer vurdering av ulike markedsføringsstrategier, bygging av nye anlegg og flytting av produkter fra forskning til fullskala produksjon. Hvert av disse prosjektene representerer fordeler, for eksempel fremtidige kontantstrømmer og risikoer, for eksempel høye innledende kontantutgifter og manglende markedsavtale.