Slik bruker du Aggregate Production Planning i en tjeneste

Samlet planlegging søker å prognose mellomlang sikt (seks til 18 måneder) etterspørsel og utgangskapasitet for et selskap. Hvis din småbedrift er et servicevirksomhet, kan du ikke være vant til å tenke når det gjelder produksjon. Du trenger ikke å overvåke lagernivå, og dine ansatte produserer ikke et produkt. Du kan imidlertid fortsatt utvikle en samlet plan for best å utnytte arbeidstiden og opprettholde kvalitetsservice for kundene dine gjennom tider med stigende og fallende etterspørsel. Lær om årlige timer og produktivitetsplanlegging, ellers kjent som samlet planlegging for servicebedrifter.

1.

Tegn en kontrakt med dine serviceansatte som garanterer et bestemt antall timer for året. For eksempel kan du garantere 1800 timer per ansatt. Ingen overtid vil bli betalt med mindre en ansatt går over det årlige antall timer. Hver ansatt kan ha en annen lønnsskala for de 1.800 timene, avhengig av erfaring, levetid med selskapet og kvaliteten på arbeidet.

2.

Forventet etterspørsel etter din tjeneste basert på tidligere år eller bransjens normer. Legg merke til tider når du ikke trenger så mange ansatte. Legg også merke til tider når du trenger hver ansatt til å være på jobb. Plott stigning og fall av etterspørsel på månedlig basis for det kommende året.

3.

Planlegg ansatte over hele året på en slik måte at de hver får sitt garanterte antall timer. Planleggingen din bør gjenspeile perioder der etterspørselen stiger eller faller, og du har flere ansatte til stede. I tillegg til sporing av etterspørsel må du spore hvor mange timer hver ansatt har jobbet i løpet av året.

4.

Betal ansatte samme beløp hver måned. Spred ut lønnen i 1800 timer over 12 måneder, slik at medarbeider ikke opplever nedgang i inntekt. Dette medfører en lønn. Fordi du ikke kortere en ansatt i en gitt måned, er du mindre sannsynlig å oppleve klager.

5.

Unngå å skyte noen. Det er dyrt å ansette nye ansatte, så ikke la noen gå i sakte tider. Stol på dine etterspørselsprognoser og spør bare færre medarbeidere når det er sakte. Når virksomheten plukker opp, har du klare arbeidere på lønnen som kan komme inn og ta vare på den ekstra kundebelastningen.

Tips

• Noen bedrifter har hatt suksess med ansattes selvplanlegging. Ansatte danner en komité for planlegging. Dette bygger en forståelse av selskapets svingninger i etterspørsel og en følelse av fellesskap blant ansatte.