Slik sender du en e-post i Outlook

Hvis virksomheten din bruker Microsoft Outlook på samarbeids kommunikasjonsserveren, Microsoft Exchange Server, har du noen fordeler over vanlige Outlook-kontobrukere, for eksempel muligheten til å søke i flere postkasser, økte sikkerhetsfunksjoner og muligheten til å huske eller til og med erstatte en e-postmelding. Med sistnevnte kan du "varsle" e-postmeldinger, noe som er ideelt hvis du glemmer å inkludere viktig informasjon, oppdage en feil i en melding eller innse at du treffer den fryktede "Svar alle" -knappen på en privat e-post. I tillegg kan du erstatte den tilbakekalte meldingen med en endret versjon.

Husk en e-post

1.

Start Outlook og velg mappen "Sendte elementer" i navigasjonsruten. Dobbeltklikk meldingen du vil huske for å åpne den.

2.

Velg "Melding" -fanen i e-postmeldingsvinduet.

3.

Klikk på rullegardinmenyen "Handlinger" i Flytt-gruppen og velg "Tilbakestill denne meldingen." Velg "Slett uleste kopier av denne meldingen."

4.

Merk av for "Informer meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes for hver mottaker" hvis du vil varsle deg om resultatet av forsøket og klikk "OK".

Erstatt en e-post

1.

Start Outlook og velg mappen "Sendte elementer" i navigasjonsruten. Dobbeltklikk meldingen du vil huske for å åpne den.

2.

Velg "Melding" -fanen i e-postmeldingsvinduet. Klikk på rullegardinmenyen "Handlinger" i Flytt-gruppen og velg "Tilbakestill denne meldingen."

3.

Velg "Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding." Velg avmerkingsboksen "Fortell meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes for hver mottaker" hvis du vil varsle deg om resultatet av forsøket.

4.

Gjør eventuelle endringer i e-posten og klikk på "Send".

Tips

  • For å bekrefte at du har en Outlook Exchange-konto, velg kategorien "Fil", klikk "Kontoinnstillinger" og velg "Kontoinnstillinger" på nytt. Kontroller kolonnen Type for kontoen du bruker. Det burde si "Microsoft Exchange."

Advarsel

  • Du kan ikke huske e-postmeldinger sendt utenfor virksomhetenes nettverk.

Populære Innlegg