Slik har du en effektiv PR-kampanje

En PR-kampanje kan gi din bedrift eller gi økt synlighet uten å bruke mye penger. Du kan aldri garantere mediedekning, men noen få nøkler øker sjansene dine for en effektiv kampanje: planlegging, forskning, valg av riktig media for å målrette og forstå hvordan media fungerer. PR handler om relasjoner, så du må investere tid og krefter, så det er gjensidig fordelaktig, uten å ta snarveier.

Lag en plan

Din plan er kampanjens veikart. Start med kampanjens mål eller brede visjon. PR-målene gjelder for tre områder: omdømme, relasjoner og oppgaver. Et forretningsmessig omdømme mål for et midlertidig arbeidsbyrå kan være "Vær først i medias sinn når det gjelder midlertidige arbeidsstyrkeproblemer." Dine mål er mer konkrete og målbare. Et mål kan være å øke antall relevante medier i databasen med 20 prosent i det neste året. Strategier er hvordan du vil oppnå dette, for eksempel media relasjoner. Taktikk er spesifikke trinn, for eksempel å skrive et hvitt papir.

Kampanjeforskning

Bruk forskning før og etter kampanjen din, og også for å få publisitet. Forkampanjeforskning gir deg et referansepunkt for å hjelpe deg med å definere målene dine. Ansette et eksternt firma eller bruk uformelle undersøkelser. For eksempel, email og ring media og spør hvor mange har hørt om bedriften din, både før og etter kampanjen. Du kan også publisere din egen forskning for å få publisitet. Hvis du oppdager en uptick i virksomheten, undersøk dine kunder og legg resultater i en pressemelding. For eksempel bruker "Acme Employment Report" 70 prosent av kundene nå midlertidige ansatte til å redusere kostnadene. "

Medieforskning

Medieforskning er en viktig del av enhver effektiv PR-kampanje. Du vil bevare ressursene dine og øke sjansene dine for å bli publisitet ved å målrette medier mot de som dekker din bransje. Start med en publikasjonsliste, og finn ut hva reportere dekker din virksomhet eller årsak til. Hvis du ikke kan bestemme dem, spør du administrerende redaktør. Når du har reporterens navn, les noen av artiklene sine. Send deretter e-post hver enkelt med informasjonen din og en tonehøyde, for eksempel å tilby et mer detaljert intervju. Ikke send det som en upersonlig e-post "blast".

Media ønsker nyheter

Du forbedrer sjansene for kampanjesuksess hvis du husker en nøkkel ting: nyheter om nyheter. Hvis du kaster bort tiden din, risikerer du din troverdighet. Det er imidlertid viktig å innse at det som ikke er nyheter om ett uttak, kan være interessant for en annen. Hvis du leier nytt kontorlokale, vil "Wall Street Journal" ikke bryr seg, men din lokale virksomhetsdagbok kan. Økningen i virksomheten kan ikke være nyhetsverdig, men en kundeundersøkelse som peker på en forandret forretningsutvikling setter ting i et nyhetsverdig lys. Å binde en historie til nasjonale arrangementer kan også hjelpe - for eksempel, ventende lovgivning som kan påvirke virksomheten din.