Ulempene ved å bruke en uavhengig revisor

Noen små bedrifter ansetter uavhengige revisorer for å gjennomføre en revisjon, en regnskapsmessig prosedyre som inspiserer organisasjonens finansielle poster. Disse typer revisorer er også referert til som eksterne revisorer, og de blir ofte ansatt for å gi en uavhengig oppfatning av en organisasjons økonomiske situasjon. Du kan vurdere å ansette en uavhengig revisor fordi din nåværende regnskapsavdeling ikke har tid eller arbeidskraft til å gjennomføre regelmessige revisjoner eller fordi du mistenker svindel. Det kan imidlertid være flere utfordringer du må jobbe rundt eller overvinne hvis du ansetter en uavhengig revisor.

Tid

De fleste selskaper må gjennomgå en anmodning om forslag, eller RFP, prosess for å finne en ekstern revisor. Denne prosedyren kan være svært tidkrevende, spesielt hvis organisasjonen din allerede er underbemannet. Du må intervjue potensielle revisorer, samt sjekke referanser for å sikre at du velger den beste personen for jobben. Den overordnede tidslinjen for å sende ut RFP, gjennomgå alle svarene, sette opp intervjuer og ta den endelige avgjørelsen kan ta en måned eller lenger tid å fullføre.

Læringskurve

Når du ansetter en uavhengig revisor, må du få personen raskere på selskapets økonomiske og regnskapsmessige prosedyrer, noe som kan være svært komplisert. Ifølge "CPA Journal" kan dette være en betydelig ulempe fordi hvis din uavhengige revisor ikke tar deg tid til å lære om organisasjonen din, kan den generelle revisjonen kanskje ikke lykkes. Dette skyldes at en revisor må ta hensyn til mange ting når han foretar en revisjon.

konfidensialitet

Du vil sannsynligvis måtte gi din eksterne revisor tilgang til konfidensiell og privat informasjon, inkludert interne lønnsopplysninger for ansatte og klientregningsposter. Du vil også sannsynligvis måtte gi den uavhengige revisors påloggingsinformasjon tilgang til dine interne økonomiske poster og database. Dette kan føre til at konfidensiell informasjon er i fare, selv om du oppfordrer revisor til å tegne en fortrolighetsavtale.

Penger

Lønn for en ekstern revisor vil typisk være høyere enn lønnstakten til en intern regnskapsansatt, da entreprenørene generelt belaster mer for frilansjobber enn de ville gjøre i faste stillinger. Hvis du vet at du trenger en regelmessig månedlig revisjon på lang sikt, kan det være mer økonomisk fornuftig å ansette en permanent, intern medarbeider.