Hvordan brenne opp ikke-kontanter fringe fordeler
Dine ansatte skal rapportere all arbeidsgiver-gitt kompensasjon som inntekt. Dette inkluderer alle fordelene som tilbys, ikke bare lønn. Disse ekstra fordelene kalles frynsegoder. Dine ansatte må inkludere den fulde verdien av fredsfordeler i inntekten, med mindre de betaler for seg selv eller en fordel er spesifikt utelukket fra inntekt med skattekode. Hvert år må du øke verdien av dine ikke-kontante fordeler for dine ansatte slik at de vet hva de skal rapportere til Internal Revenue Service.
1.
Legg til verdien av alle kvitteringer for fordeler gitt til dine ansatte for det aktuelle året.
2.
Trekk alle kontante fringefordeler betalt til dine ansatte fra det totale.
3.
Trekk alle de minimis (minimal) fordelene fra summen da de er unntatt fra skatt. De minimis fordelene inkluderer sporadiske måltider, kontor parter, sporadisk personlig bruk av kontor kopimaskiner og sporadiske billetter til sportsbegivenheter. Det er ingen nøyaktig figur for å definere en de minimis-fordel, og du må bruke skjønn. IRS sier at et viktig element i en de minimis-fordel er at det er sporadisk og uvanlig i frekvens. IRS har også fastslått at en fordel med verdi over $ 100 ikke kan betraktes som de minimis.
4.
Finn den årlige utgiften av fordeler som er delt mellom arbeid og personlig bruk. Bedriftsbiler og arbeidsdatorer som brukes hjemme er to eksempler på disse fordelene. Beregn del av utgifter fra personlig bruk. Bare personlig bruk av disse fredsfordelene er inkludert i en ansattes inntekt.
5.
Trekk alle unntatte betalinger til forsikring. Helseforsikring, uførhet forsikring og $ 50.000 av livsforsikring kan gis til ansatte skattefri. Den endelige summen vil være din brutto ikke-kontanter frynsegoder.
6.
Dobbeltkoll dine beregninger med en regnskapsfører. Skatteloven på ikke-kontante frynsegoder endres stadig. Med utsikt over et fradrag kan det øke medarbeiderens skatt på feil måte.