Funksjoner i en Inventory Control Management Plan

Lagerkostnader kommer fra mer enn bare mengden produkter og leverer deg på bestilling. Du må også være opptatt av avfall, utdaterte produkter, forsinkelser og varer som er skadet av varehuspersonell. Med andre ord må du styre beholdningen. Din lagerstyringsplan må dekke dine bestillinger fra det tidspunktet du kjøper produkter til den tiden du selger dem. Lag en omfattende plan og spar penger du ikke skjønte du brukte.

Overvåking av lagerrekvisisjoner

En lagerstyringsplan begynner med tilsyn med varebeholdninger. Dette inkluderer å begrense antall personer som har fullmakt til å bestille, samt det totale antall bestillinger som er plassert for et bestemt element. Hvis personellet som lagerbeholdningen også bestiller, må styringsplanen utpeke et enkelt individ for å koordinere alle ordrene og sørge for at summen er innenfor budsjettet.

Passende forsendelser til ordrer

Når forsendelser kommer inn, må forvaltningsplanen sørge for en prosess for å sjekke for at det som ble mottatt, samsvarer med det som ble bestilt. Planen skal gi prosedyrer for rapportering av unøyaktige forsendelser, samt en prosess for å kreve en kreditt fra leverandøren. Kreditten ville være nødvendig i tilfeller der du betaler for en mengde varer og ikke mottar hele mengden.

Omordne nivåer

Din plan bør etablere omordningsnivåer som utløser reorders. Disse nivåene kan variere med sesongsalg og produksjon. En solid plan gir nøyaktige nivåer for reorders året rundt.

Minimums sikkerhetsstandarder

Du har ikke råd til å gå tom for beholdning; du kan miste kunder eller falle bak på produksjonen. Din styringsplan bør angi minimum akseptable mengder lager på hånden. Disse er vanligvis lavere enn omordningsnivåer. Faktisk kan planen din bruke sikkerhetsnivåene for å angi omordningsnivåer. Tanken er at ordrene dine vil ta deg tid til å komme inn, og lageret ditt kommer nær din sikkerhetsnivå i løpet av den tiden.

Overvåking Leverandørens ledetider

Du må være oppmerksom på hvor lang tid det tar å motta bestillinger. Din lagerbehandler kan snakke med leverandører som ser ut til å ligge etter deres vanlige tidsplaner. Din lagerstyringsplan bør inneholde lister over alternative leverandører som kan forsyne deg når din primære leverandør ikke kan levere i tidsrammen du trenger.

Eliminerer Forældet Inventar

Lagerbehandlingsplanen bør sørge for å avhende forældet beholdning. Planen kan inkludere potensielle kjøpere av inventar i utlandet eller innenlands og inneholde en sammenligning av fordelene ved å donere inventar versus selge den med rabatt. I enkelte tilfeller kan skattebesparelsene fra å donere beholdningen oppveie det beløpet du kan få fra å selge det en rabatt.