Slik får du dine ansatte til å slå i riktig

Virksomheten din har tilgang til den nødvendige teknologien og folk for å forhindre lønnsfeil. Investering i prosesser og materialer som er nødvendige for å holde timene nøyaktige lagrer senere forvirring rundt timer og forhindrer overbetaling og underbetalinger til ansatte. Den første investeringen i programvare, personalopplæring og verifikasjonsmetoder vil sikre at ansatte slår inn riktig og senere ikke hodepine.

Teknologi

Webbaserte klokkeapplikasjoner gjør det enklere for mobile ansatte å klokke inn og klokke ut. Programvare som Xora hones inn på ansattes plassering når de slår inn og gjennom hele arbeidsdagen. For en mobil salgs- eller reparasjonsstyrke som må sendes på et øyeblikk, har dette den ekstra fordelen av nullstilling på hvilken medarbeider som er nærmest en samtale. Eventuelle feilaktige klokkeslettoppføringer er tydelige nesten i stedet for ved utløpet av en lønnstid i et tradisjonelt papir-tidsarksystem. Skrivebordsprogrammet yaTimer er et skrivebordsprogram på datamaskinen som er synlig på arbeidsplassdatamaskiner og påminner ansatte om å bruke tiden produktivt.

Trening

En måte å få dine ansatte til å slå på riktig måte er å trene dem til å gjøre det. Som en del av generell ansattes orientering blir ansatte introdusert til klokkesystemet og gjør flere tørre løp. Øvelse på systemet forhindrer feil, som inkluderer en ansattstank han er stanset inn eller ut når den handlingen ikke er registrert i systemet. Dette kan resultere i ingen timer, eller flere timer, logget for den ansatte.

Tilsynsansvarlig ansvar

I store organisasjoner har ledende ansatte oppgave å logge ansatt tid. Å ta ansvar ut av de enkelte medarbeideres hender og plassere det i hendene på en erfaren og pålitelig veileder kan redusere forekomsten av feil. Å bruke eldre ansatte til å dobbeltsjekke alle timer er et annet alternativ; Hvis klokkeslettet er programvarebasert og ansatte må logge inn og ut av hvert skift, kan et etablert system hvor stedet veileder verifiserer nøyaktigheten, holde lønningstimene i sjakk.

Tilgjengelig Instruksjoner

Selv de mest flittige ansatte kan glemme hvordan man bruker et tidssporingssystem, spesielt hvis de er uformelle eller påkallede arbeidere som bare kommer til sporadisk skift. Å ha et utroligt ark med instruksjoner som er tilgjengelige i nærheten av enheten som brukes til å slå inn, kan hjelpe dem med å logge timene sine riktig. Nettbaserte referansematerialer som tillater arbeidstakere å gjennomgå de nødvendige trinnene før rapportering for arbeid eller når cheatarket mangler, er en annen måte å sikre at ansatte har verktøyene de trenger for å slå inn riktig.