Slik redigerer du bare regneark
Tilfeldige endringer i et virksomhetsregneark kan produsere uforutsigbare resultater som kan føre til at virksomheten din lider. Hvis feil ikke oppdages, kan regnearkets resultater være unøyaktige og snøballfeil på tvers av balanser, vekstfremskrivninger eller forretningsforslag. Den beste løsningen på disse utilsiktede endringene er unngåelse. Innstilling av regnearket til "skrivebeskyttet" tillater tilgang til regnearket, men tillater eventuelle endringer. Microsoft Excel inneholder ulike måter å sette skrivebeskyttet på, men når endringer kreves, er gjenoppretting av full tilgang bare noen få klikk unna.
1.
Åpne regnearket og skriv inn adgangspassordet i sikkerhetsanmodningen. Hvis du ikke kjenner passordet, klikker du på "Read Only" for å vise dokumentet. Du vil ikke kunne redigere den.
2.
Klikk "Nei" hvis du blir bedt om å åpne som skrivebeskyttet. Dette vil åpne regnearket, men ikke aktivere skrivebeskyttet attributten.
3.
Klikk på "Rediger uansett" i meldingslinjen "Marked as Final". Alternativt klikker du på "Fil | Info | Beskytt arbeidsbok | Merk som endelig" for å aktivere redigering. Notatene ved siden av "Beskytt arbeidsbok" informerer deg om regnearket for øyeblikket er merket som endelig.
4.
Klikk på kategorien "Review" og "Unprotect Sheet" i gruppen Endringer. Skriv inn passordet Unprotect Sheet, hvis det er satt inn en. Alternativt, klikk på "Fil | Info | Beskytt arbeidsbok | Beskytt nåværende ark" og skriv inn passordet. Notatene ved siden av "Beskytt arbeidsbok" informerer deg om noen ark er beskyttet for øyeblikket.