Hvordan brutt opp et nettobeløp
Som arbeidsgiver utfører du noen ganger ekstra utbetalinger til ansatte, for eksempel bonuser eller refusjoner for kjørelengde eller flytting. Internal Revenue Service krever ikke at du betaler skatter på tilbakebetalingsavgift, men det gjør skattebetalinger og flytende refusjoner. Brutto opp er praksisen med å betale ansatte for den ekstra skatt de skylder. Det er et hensynsfullt trinn du kan ta som arbeidsgiver for å vise dine ansatte at du verdsetter dem, og for å redde dem skuffelsen ved å motta mindre penger enn de forventer.
Brutt opp med ballparkprosent
En enkel måte å brutt opp en skattepliktig refusjon er å legge til en ekstra betaling til avtalt beløp, for eksempel 25 prosent av opprinnelig beløp. Denne ekstra betalingen vil ikke være en eksakt refusjon for de skatter som skal skyldes, men selv om den blir kort, vil det sikkert bidra til å lette byrden.
Brutto opp ved hjelp av den supplerende omvendte metoden
For å grove opp til et mer nøyaktig og relevant nummer, beregne de faktiske skattene som ville bli tatt ut av refusjonsbeløpet dersom det var en vanlig lønnskostnad, og deretter legge dette beløpet til refusjonen.
- Legg sammen de prosentene du vil ta ut av lønn for sosiale sikkerhet, Medicare og føderal inntektsskatt, samt prosentandeler for eventuelle statlige skatter du må holde tilbake. Summen av disse prosentene er ansattes totale skattesats.
- Trekk denne totale skattesatsen fra nummer 1 for å beregne nettoprosententen, eller prosentandelen din ansatte får for å holde ut av brutto lønsumbeløp.
- Beregn nettolønn ved å multiplisere nettoprosenten med brutto lønsummen.
- Del nettolønn med netto prosent for å beregne beløpet som skal legges til bruttolønnen. Dette vil gi deg opptjent total.
Skatt-tidsavstemming
På tidspunktet i året når du betaler ansatte for å flytte utgifter eller bonuser, er det lite sannsynlig at du vet nøyaktig hvor mye disse betalingene vil påvirke deres årlige skatteforpliktelser. Føderale skatteskjemaer er ikke forfalte til 15. april, måneder etter årsskiftet når forskuddsbetaling eller bonus utbetales. Hver enkelt persons skattebyrde er i siste instans avhengig av en liste over andre variabler enn refusjonen eller bonusen du betaler.
Sørg for at ansatte forstår at selv om du har brukt den supplerende inverse metoden, er bruttooppgjøret fortsatt en tilnærming, akkurat som beløpene du holder fra vanlige lønnsslipp, er tilnærminger. De faktiske skyldige beløpene vil bli bestemt når all informasjon om arbeidstakerens skatteform er utarbeidet.