Slik endrer du dataorganisasjon i Excel

Organiser Microsoft Excel-regnearket for å se dataene dine effektivt. Enten du trenger å omorganisere celler eller filtrere dataene dine for å matche kriterier, gir Excel innebygde verktøy for å lage oppsettet du trenger. Excel gir deg muligheten til å flytte kolonner og rader til tomme celler av samme størrelse og filtrere dataene i regnearket for å vise valgte poster. Alle disse alternativene lar deg endre organisasjonen av regnearket uten å miste data.

1.

Åpne Microsoft Excel-regnearket. For å omorganisere rekkefølgen på kolonnene, velg kolonneoverskriften og klikk og hold den mørke vertikale linjen. Flytt kolonnen til en tom kolonne til venstre eller høyre.

2.

Flytt data mellom to eksisterende kolonner ved å legge til en ny kolonne. Legg til nye kolonner i datasettet ved å høyreklikke på kolonneoverskriften og velg "Sett inn". Excel legger inn en ny kolonne til venstre for den uthevede kolonnen.

3.

Omorganiser rader ved å velge radhodet, klikk og hold den mørke horisontale linjen, og flytt den til en ny blank rad. Flytt rader mellom to eksisterende rader ved å opprette en ny rad. Høyreklikk på radoverskriften og velg "Sett inn".

4.

Organiser dataene dine ved å sortere det med kriterier fra sorterings- og filteralternativene. Opprett en kolonneoverskriftsrad med etiketter for hver av kolonnene dine og merk den første raden. Velg "Hjem" -fanen i båndet, klikk på "Sorter og filtrer" -ruten og velg "Filter" -knappen.

5.

Sorter og filtrer dataene dine ved å velge rullegardinmenyen Kolonneoverskrift og velg fra sorterings- eller filteralternativene. Sortering lister dataene dine alfabetisk fra A til Z eller fra Z til A. Filtrering reduserer mengden av poster som vises, men sletter ikke data.

6.

Filtrer dataene dine ved å velge "Tekstfiltre" eller "Nummerfiltre" og angi et ordbasert eller nummerbasert kriterium. Eller velg bestemte poster fra oppføringen nederst i alternativet Sorter og filter. Lagre Excel-regnearket ditt når du er ferdig.

Tips

  • Hvis du har et stort antall kolonner å omorganisere, kopier og lim inn kolonnene i en ny fane i regnearket i riktig rekkefølge. Denne prosessen reduserer risikoen for å slette kolonner ved å dra data inn i en eksisterende kolonne.

Populære Innlegg