Ulike kategorier av fordringer på balanse

En fordringskonto representerer penger som et selskap forventer å bli betalt på et tidspunkt i fremtiden. Dette gjør det mulig for selskapet å gjenkjenne inntekter i perioden det er opptjent i stedet for å vente på at kontanter skal deponeres i banken. Tilgodehavender er notert som eiendeler på selskapets balanse og har en debetbalanse på hovedboken.

Kundefordringer

Hvis selskapet lager et salg og tillater kunden å betale senere, blir salgsbeløpet innregnet i hovedboken som kundefordring. Dette gjelder kun kortsiktige saldoer som selskapet forventer å motta innenfor sine standardfaktura, for eksempel 30 eller 60 dager etter fakturering. Hovedbokkontoen skal sikkerhetskopieres av et kundefordelingsregister som viser hver kundes navn og utestående saldo.

Tillatelse for dårlig gjeld

Du bør også sette opp en kontrontonto i hovedboken for dårlig gjeldsutbetaling. Denne kontoen er oppført under eiendeler, men har en kredittbalanse for å kompensere for en del av kundefordringer generalkontoen. Godtgjørelsen for fordringer representerer et estimat av kundekontiene du ikke vil kunne samle inn i fremtiden.

Noter og rentefordringer

Hvis du utvider kreditt til kundene dine utenom standardfakturavilkårene, registrerer du saldoen som et fordringsopptak. Du bør også ha et signert notat med betalingsbetingelser og renten for å sikkerhetskopiere hovedbokkontoen. Noter gjeldsfordelene i en egen generaldirektoratkonto når du tjener det. Ved utgangen av hver regnskapsperiode debiterer du den rentebærende kontoen og krediterer renteinntektsinntektskonto. Når kunden foretar en betaling, vil du kreditere både fordringsopptaket og de fordringer som er mottatt og debet kontoen din.

Kortsiktige fordringer

Noter eventuelle midlertidige lån eller forskudd i hovedboken som kortsiktige fordringer. Denne kontoen brukes ofte til å spore ansatte som ber om forskudd mot lønn eller eiere som låner fra selskapet. Du kan også bruke kortsiktig fordringskonto til å registrere kontantforskudd til ansatte for reiseutgifter. Når arbeidstaker returnerer fra sin tur med kvitteringer og en kostnadsrapport, kan du kreditere kortfristet fordring og debet bekostningskontoer notert på sin rapport.

Populære Innlegg