Fem nivåer av organisasjonsaktiviteter

En organisasjon består av mange mennesker og aktiviteter. Bedrifter planlegger fremtiden og klarer nåtiden. De budsjetterer, rapporterer og sporer suksess ved å utvikle prosesser og systemer som overvåker suksess og fremgang. En stadig viktigere funksjon innebærer å ansette de riktige personene og utvikle dem til vellykkede og effektive ansatte. Organisasjoner organiserer også sitt arbeid på den mest effektive måten, som muliggjør riktig blanding av mennesker, produkter, tjenester og systemer.

Planlegger

Planlegging er et viktig element for alle organisasjoner. Graden og effektiviteten av bedriftens planleggingsprosess utvikler bedriften din både for nåtid og fremtid. Noen organisasjoner har en veldig formell prosess som til slutt gir en grundig og eksekverbar plan for hvert av selskapets driftskvarter. Planer er laget for salg, produkter, mennesker og systemer. Utgifter forventes og resultater, inkludert lønnsomhet, estimeres og planlegges. Planlegging er en aktivitet som fører din bedrift til fremtiden.

Bemanning

Opprettholde riktig bemanning nivåer er viktig for alle bedrifter. Å ha for få personer betyr dårligere kundeservice og enda svakere økonomisk ytelse. For mange ansatte drenerer fortjeneste og skaper oppløsninger som skader lønnsomheten i organisasjonen. Å holde nøyaktig det riktige nummeret og blandingen av dyktige personer i din bedrift er viktig for overlevelse, og det er alltid en jobb for alle vellykkede bedrifter å ha et basseng av fremmende og talentfulle medarbeidere.

budsjettering

En organisasjon må ha en solid budsjetteringsprosess eller lønnsomhet og suksess vil lide. Noen selskaper har en budsjetteringsprosess som er enkel og ukomplisert, mens andre har en systematisk og grundig prosess som gir et brukbart budsjett for alle. Gjennomgående budsjettering over tid hjelper når du produserer et estimat, men engasjementet av alle i bedriften din i budsjetteringsprosessen er den beste måten å sikre nøyaktighet på. Når budsjettet er opprettet, kan du så raskt og effektivt drive bedriften din med et solid veikart.

rapportering

Rapportering bærer gjennom hele organisasjonen. Fra innledende ansatte til de høyeste punktene i organisasjonsdiagrammer er rapportering et viktig element for alle bedrifter. Kundeserviceforhandlere rapporterer salgs- og tilfredsstillingspoeng. Tilsynsførere legger inn salgs- og profittnivåer i ditt sporingssystem. Divisjonsforvaltere er ansvarlige for lønnsomheten i butikkene sine, og din human resource team sporer omsetnings- og ytelsesstatistikk. Avdelingshoder diskuterer resultater med dine visepresidente, og selskapsledere er ansvarlige for styret.

dirigere

Styring av andre strømmer gjennom alle lagene i organisasjonen. Hver ansatt i din bedrift er ansvarlig for en veileder eller leder som leder resultatene til sine medarbeidere. Fremgang spores og rapporteres og forbedringer gjøres basert på resultater. Ytelsesdiskusjoner er hyppige, og arbeidet i bedriften flyter jevnt når alle ledes til å produsere resultater. Å regissere andres arbeid er vanlig i ledergruppens resultater, og evaluering av suksess fra andre er en viktig oppgave som skjer i hvert minutt av organisasjonens dag.