Slik håndterer beredskapsplanlegging

Din småbedrift trenger en plan for ikke bare hva du skal gjøre for å beskytte ansatte i tilfelle en katastrofe, men også hvordan du skal få virksomheten din i gang så raskt som mulig. Faktisk krever mange långivere bedrifter å ha en beredskapsplan før de skal låne penger. Start din planleggingsprosess ved å vurdere viktige beslutninger du må gjøre lenge før en katastrofe som brann, eksplosjon eller terrorangrep.

1.

Sette opp en beredskapsplan. Det kan hende du finner det for enkelt å sette av planlegging for en katastrofe til fordel for mer presserende saker, så du bør opprette en komité for å håndtere saken. Denne komiteen bør ha en frist for å lage en plan for hva de skal gjøre under og etter en katastrofe. Opprett en vanlig møteplan, og gjør det klart at du forventer at prosjektet skal fullføres på fristen.

2.

Be om planer for timene etter en katastrofe. Medlemmene må etablere et møtested utenfor lokaler for ansatte, og skal legge ut en klar kommandokjede. Planen skal inneholde nødnumre for første respondenter, steder i nærliggende sykehus og prosedyrer for å skaffe førstehjelpsutstyr og forsyninger.

3.

Planlegg en til tre dager etter katastrofen. Planleggingskomiteen må detaljere planer om å få virksomheten i gang. Dette bør inkludere planer for alternative lokaler midlertidig, samt midlertidig utstyr, for eksempel datamaskiner og kopimaskiner. Utvalget bør etablere en metode for å skaffe telefontjeneste og bør forklare hvordan ansatte kan jobbe hjemmefra eller andre fjerntliggende steder på viktige oppgaver.

4.

Gi detaljer for månedene etter en katastrofe. Månedene etter en katastrofe bør brukes til å gjenopprette virksomheten til full drift. Utvalget må utarbeide en plan for sikring av permanente kvartaler dersom de opprinnelige lokalene blir ødelagt. få faste telefonlinjer, inkludert de opprinnelige telefonnumrene; innlevering av forsikringskrav; og få finansiering for erstatningsutstyr til forsikringsbetalingen er samlet. Utvalget bør få beskjed om at planen vil ende med full gjenoppretting av selskapets virksomhet.

5.

Be om at komiteen skal rapportere gjennom hele planleggingsprosessen. Hver fase av en beredskapsplan er tydelig, så komiteen skal rapportere til deg når hvert trinn er fullført. Dette vil gi deg muligheten til å gjennomgå komiteens strategier og kontrollere at de gjør akseptable framskritt mot å møte tidsfristen.

Tips

• Du kan finne en rekke gratis maler online som planleggingsutvalget kan bruke til å fullføre beredskapsplanen.

Advarsel

• Unnlatelse av å utvikle en beredskapsplan kan bety at virksomheten din går i fare i tilfelle katastrofe.