Hvordan gi varsler til ansatte for å være sent

Ansattes tardiness er en belastning på enhver bedrift, spesielt en liten som kan stole på noen få ansatte. Du kan ikke overse overdreven forsinkelse, og du må være rettferdig og konsekvent i hvordan du reagerer på det. Mindre enn konsistent behandling demoraliserer ansatte, og hvis tardiness fører til opphør, kan det føre til en feiltakelse av søksmål.

Disciplinær Prosedyre

Selv om virksomheten din er liten, bør du ha en skriftlig politikk om tardiness og fravær. Det trenger ikke å være lang, men det bør skissere hvordan og når du disiplinerer ansatte for tardiness og fravær. Mange bedrifter benytter verbale advarsler, etterfulgt av skriftlige advarsler og i verste fall scenarier, suspensjon eller oppsigelse. Politikken trenger ikke å være altfor spesifikk, men den bør gi en generell oversikt slik at nye og nåværende ansatte forstår dine forventninger og konsekvenser for overdreven forsinkelse.

Holde oversikt

Når som helst du gir en ansatt en formell advarsel, skal den registreres i personellfilen. Selv en verbal advarsel bør noteres. Noen arbeidsplasser har ansatte signere et dokument når de mottar en verbal eller skriftlig advarsel, og bekrefter at de har mottatt advarselen. En skriftlig advarsel kan også inkludere en plan for å forbedre ytelsen og skissere konsekvenser for fortsatt tardiness.

Å gi en verbal advarsel

Når du gir en verbal advarsel for latens, trekk medarbeiderne til side og gå til privat sted for samtalen, for eksempel kontoret ditt. La medarbeideren vite at du har lagt merke til hans hyppige tardiness, og spør hvorfor han har vært sen. Forklar hvilken innvirkning hans latens har på deg, din bedrift og hans medarbeidere. Ansatte kan bli defensiv; la medarbeiderne lufte, men understreke at det å være på tide er hans ansvar. Hvis årsaken han gir for latens er noe du kan ta imot, for eksempel å flytte starttid en time senere for å la ham slippe av et barn i skolen, gjør det.

Å gi en skriftlig advarsel

Gå et sted stille og privat for å gi en skriftlig advarsel. Gå gjennom forrige verbal advarsel eller advarsler den ansatte har fått. La medarbeideren vite at fortsatt forsinkelse ikke er akseptabelt, og spør hvilke skritt han vil ta for å være i tide i fremtiden. Dokumentere disse trinnene som en del av den skriftlige advarselen. Diskuter konsekvenser for ytterligere forsinkelser, inkludert suspensjon eller oppsigelse, etter behov. Be medarbeideren å signere dokumentet. Du bør også signere dokumentet og gi den ansatte en kopi.