Hvordan skrive en PR-tale

Et PR, eller PR-tal, kunngjør viktige utviklinger som nye produkter, bedriftsorganisasjoner, nye ansatte, nye kontorer, utvidelser og fellesskapshendelser selskapet sponser eller deltar i. Talen kan også være nødvendig for å svare på en negativ hendelse som påvirker firmaet. Husk at tale er snakkes omtrent 80-150 ord per minutt, så en 10-minutters tale vil være fra 800 til 1500 ord, avhengig av hvor raskt eller sakte du snakker. (ref 1)

Publikum

Bestem hvem publikum er. For eksempel, en tale som beskriver selskapets økonomiske ytelse rettet til ansatte i selskapet rett før en layoff er annerledes enn en tale som kunngjør et strategisk joint venture som er rettet mot avisredaktører og journalister. En annen faktor å vurdere er om talen blir gitt live og personlig til publikum, hvis den sendes via tv eller radio, eller presenteres gjennom en webcast.

Mål

Svar på spørsmålet om hvorfor du gir talen før du begynner å skrive. Fokus på målsetningen for talen. Dekk bare ett eller to hovedpunkter i talen. Mer enn det kan være forvirrende for publikum. Bestem hva du vil at publikum skal gjøre når du avslutter talen. Tilby et sterkt kall til handling i konklusjonen.

Overskrift

En fengende overskrift griper oppmerksomhetens oppmerksomhet akkurat som det gjør i en skriftlig pressemelding. For eksempel, i stedet for å annonsere virksomheten din, har et nytt produkt som sparer tid, kan overskriften være: Hva ville du gjøre med en ekstra 30 minutter hver dag? Underteksten kan være: Det er hvor mye tid du vil spare med vår nye gizmo. Skann avisoverskrifter for å få ideer til overskrift og undertekst.

Poeng

En pressemelding dekker de fem Ws av hvem, hva, når, hvorfor og hvor med temaet for utgivelsen i første ledd. Et PR-tale burde gjøre det samme. Hvert etterfølgende avsnitt utdyper deretter på hver av de fem Ws. De viktigste fakta er dekket først med minst viktige mot slutten av talen. En annen måte å se på et PR-tale er første avsnitt forteller publikum hva du skal fortelle dem i sammendrag. Midt på talen går inn i detaljene. Slutten av talen forteller publikum hva du har fortalt dem og har oppfordringen til handling.

Format

Siden talen er muntlig, tror du kanskje ikke at skrifttypen i teksten er viktig. Du må imidlertid kunne se talen uten å holde den opp for å lese fra den eller miste stedet. Bruk en skrift som er stor nok til å se når du plasserer talen på podiet. Hvis du bruker en bærbar datamaskin til å vise en datastyrt lysbildefremvisning under talen, fargekod papiret slik at du vet når du skal endre skjermen. Teleprompters plassert på hver side av podiet, gir deg øyekontakt med publikum når du går fra en teleprompter til den andre. Utskriften på teleprompteren må være stor nok til at du kan se fra podiet. Ikke avhengig bare av prompteren. Ta en kopi av talen din med deg dersom teleprompteren virker feil.

Vitser og humor

Når humor fungerer, setter det virkelig stemningen til talen, engasjerer publikum og får oppmerksomhet. Når det ikke gjør det, er talen slått av til en sakte start. Vitser kan komme tilbake, noe som resulterer i at publikum blir forvirret, forvirret eller irritert. Før du gir talen, praksis å fortelle vitser til kolleger for å få deres reaksjon.