Falske anklager om trakassering og diskriminering på en arbeidsplass

Anklager om diskriminering og trakassering er alltid plagsomt. Selv om de fleste som sender disse påstandene, forteller sannheten, er det sjansen for at en misfornøyd ansatt, eller en tidligere ansatt, kan sende et falsk krav mot din virksomhet. Utvikle en prosess for å håndtere disse klagerne før du krysser skrivebordet ditt. God juridisk rådgivning, samt en velstrukturert undersøkelse, kan beskytte bedriften mot ubegrunnede anklager.

Ta rapporter alvorlig

Hvis du er som de fleste småbedriftseiere, er du ofte opptatt, og du har flere hatter. Likevel er det viktig at du tar klager om trakassering og diskriminering på alvor. Dette betyr at du bør ta deg tid til å lytte til kravet, konsultere en arbeidsadvokat og starte en undersøkelse.

Ta skritt for å beskytte ansatte

Det betyr også at du må ta skritt for å beskytte den ansatt som sendte klagen mens undersøkelsen er i gang. Dette kan medføre endringer i sitteoppgaver eller tidsplaner, slik at klageren ikke trenger å samhandle med klagen.

Ikke ta initiativ mot klageren

Selv om du spørsmålet om gyldigheten av en rapport, må du ikke gjøre noe mot den som sendte klagen. Det er et brudd på føderal lov til å ta gjengjeldende tiltak mot noen som driver en trakassering eller diskriminering. Dette betyr at du ikke kan brann, suspendere eller demote en ansatt for å gjøre anklager.

Undersøk påstandene

Når et krav er gjort, er det ditt ansvar å undersøke det. Hvis du har en HR-avdeling, kan medlemmer av teamet ta ledelsen ved å undersøke påstandene. Du kan også bestemme å outsource undersøkelsen til et tredjeparts firma, spesielt hvis bedriften din bare har noen ansatte, og du tror ikke at noen i ditt firma har kompetanse eller mangel på bias, som er nødvendig for å utføre etterforskningen.

Under undersøkelsen er det viktig å samle så mye bevis som mulig. Dette innebærer intervjuing av involverte parter, samt eventuelle vitner. Du må kanskje også sammenligne uttalelser og søke etter bevis som bekrefter kravene. Når du har den informasjonen du trenger, kan du kompilere en endelig rapport.

Søk råd om krav vises

Hvis du ikke har kunnet underbygge kravet om trakassering og diskriminering, er det viktig å huske på at dette ikke betyr at kravet var feil. Det kan bety at det bare ikke var nok bevis for å bevise at trakassering eller diskriminering skjedde. I situasjoner der du har god grunn til å tro at kravet ble produsert, snakk med en advokat som kan gi deg råd om de neste trinnene du bør ta.

Beskytt firmaet ditt

Du kan ta skritt for å forhindre trakassering og diskriminering samtidig som du beskytter mot falske anklager.

• Behold en arbeidsadvokat: I tillegg til føderale anti-trakasserings- og diskrimineringslover er det også statlige og kanskje til og med lokale lover som du må følge. En arbeidsadvokat kan hjelpe deg med å forstå dine forpliktelser, kan bistå med å utarbeide prosedyrer på kontoret, og kan gi representasjon hvis en sak eskalerer.

• Forklare forventningene: Medarbeiderhåndboken din bør inneholde en klar melding om at diskriminering og trakassering ikke er akseptabelt. Håndboken bør også tydelig angi selskapets retningslinjer for å undersøke krav.

• Tren ansatte og ledere: Ta deg tid til å trene ansatte og ledere om hva som utgjør trakassering eller diskriminering.

• Opprettholde gode oppføringer: Oppgi HR-avdelingen din, eller, hvis du ikke har en HR-avdeling, instruer dine veiledere og ledere om å holde gode medarbeideropptegnelser. Å kunne dokumentere ting som dårlig ytelse eller dårlig oppførsel på kontoret kan være nyttig hvis en ansatt bestemmer seg for å trykke på et falsk krav.

• Utvikle en etterforskningspolitikk: Lag en undersøkelsespolitikk sammen med advokat. Dette gir deg en plan for å følge, hvis noen gjør krav, og det kan være nyttig hvis saken eskalerer til et myndighetsorgan eller hvis det går til retten. Viser at du hadde en politikk og fulgte den viser god tro.