Grunnleggende prinsipper for strategiske og forretningsmessige planleggingsmodeller

Under planleggingsprosessen progniserer en småbedrifts eier og lag - eller modell - selskapets framtid når det gjelder de strategiske tiltakene som skal tas for å nå selskapets mål og de økonomiske resultatene av disse tiltakene. Selv om selskapene bruker en rekke forskjellige planleggingsmetoder, er modeller av selskapets fremtidige resultater basert på noen få grunnleggende prinsipper.

Start med en visjon

Det første trinnet i planlegging er å skape dine langsiktige mål - visjonen for hva du har tenkt at bedriften skal oppnå i fremtiden. Visjonen er kritisk fordi den definerer langsiktig retning for selskapet. Noen bedriftseiere har store visjoner. Andre har mer beskjedne. Uansett er visjonen det ultimate målet du håper å nå. Med det på plass blir planlegging en prosess for å utarbeide handlingene for å nå ønsket destinasjon.

Vurdering av nåværende posisjon

Under den årlige planleggingsprosessen identifiserer eier og leder av en bedrift styrken og svakheten i selskapet sammenlignet med de store konkurrentene. De søker å redusere eller eliminere svakhetene over tid og dra nytte av selskapets styrker. Planlegging krever også en vurdering av de store problemene eller utfordringene selskapet står overfor, for eksempel endringer i offentlig regulering som vil påvirke selskapets virksomhet. Strategier blir da utformet for å minimere eventuelle negative effekter av disse problemene eller utfordringene.

Målbare mål og beregninger

Målinnstilling er et grunnleggende element i planlegging. Uten målbare mål på plass, er det vanskelig å se om selskapet gjør fremgang mot det langsiktige målet, realiseringen av eierens visjon. Noen mål er kvantifiserbare, for eksempel prosentvis økning i inntekter for det kommende året. Andre er mer kvalitative, men likevel målbare. Et mål om å forbedre kundeservice kan måles ved en nedgang i kundeklager. Sammen med de større målene, er de mindre kalt beregninger også inkludert i planen. Disse viser hva som må oppnås for å nå de større målene. Økt salg kan skje fordi kundetrafikken går opp, eller fordi gjennomsnittlig kjøpspris per kunde øker. Mål for både kundetrafikk og gjennomsnittlig kjøp settes også.

Basert på lydforutsetninger

Jo mer en småbedriftseier forstår miljøet der selskapet opererer, jo mer realistiske planen blir det. Forutsetningene er modeller av hvordan miljøet vil se ut. For eksempel vil selskapet bruke en antagelse om veksten i næringen og den generelle økonomien. En annen antagelse vil være om antall og styrker konkurrenter selskapet vil gå opp i det kommende året. Hvis forutsetningene viser seg å være feil, vil selskapet sannsynligvis ikke nå sine planlagte inntekter og resultatmål. For eksempel kan selskapet planlegge å ha rekordsalg for det neste året, men innføringen av to nye sterke konkurrenter ble ikke tatt i betraktning da målene ble satt.

Juster til endringer i miljøet

Faktiske resultater vil sannsynligvis variere fra det som var forventet fordi forretningsmiljøet endret seg i løpet av året. Det kan være vanskelig å forutsi hvordan kundene vil reagere på selskapets produkter eller tjenester og dets markedsføringsstrategier. I løpet av året kan eieren bestemme seg for å justere strategier eller justere prognosen hvis endringene i miljøet er signifikante. Dette grunnleggende prinsippet er fleksibilitet. Planen utvikler seg kontinuerlig, ikke noe som er satt i stein ved avslutningen av planleggingsprosessen.