Slik gir du en verbal advarsel på et utenomtale, ikke-show til arbeid

Selv om det er urealistisk å forvente at hver ansatt aldri skal ringe av under hans ansettelse med firmaet, er det ikke urealistisk å forvente en telefonsamtale når han ikke kan gjøre det til jobb. Et ikke-ring, ikke-show er et alvorlig brudd og må adresseres umiddelbart. En ansatt som nekter å ringe når han vet at han vil savne en arbeidsdag, viser mangel på bekymring for både selskapet og medarbeiderne. En verbal advarsel gir deg muligheten til å konfrontere medarbeideren om saken uten å dokumentere oppførselen via en skriftlig advarsel.

1.

Hils medarbeideren når han kommer om morgenen og be ham om å komme til kontoret din umiddelbart. Forbli rolig og personable Ikke vær redd ham.

2.

Spør ham hvorfor han ikke ringte for å forklare at han ikke kunne gjøre det til jobb. Før du gir en verbal advarsel, må du sørge for at medarbeider ikke har en legitim unnskyldning. Listen over legitime unnskyldninger er liten, og bør bare bestå av nødhjelp, for eksempel medisinske nødsituasjoner. Unnskyldninger som strømbrudd og ødelagte kjøretøyer er ikke legitime, med mindre ansatt ikke eier en mobiltelefon og ikke kan gjøre det til en fastnettelefon i løpet av dagen.

3.

Forklar selskapets oppmøtepolitikk. Gi klart beskjed til ansatt at et ikke-ring, ikke-show er forbudt og betraktet som en alvorlig lovbrudd. Forklar at han må ringe inn slik at selskapet kan forberede seg på hans fravær. Ved å ikke ringe, forårsaker han problemer for sine medarbeidere og ledere.

4.

Snakk om fremtidige disiplinære tiltak. Fortell medarbeideren om at dette møtet fungerer som en verbal advarsel. Forklar at mens dette ikke blir dokumentert som en administrativ advarsel, vil en annen hendelse føre til en offisiell skriftlig advarsel.

5.

Send medarbeiderens detaljer til møtet. Bare si at du to snakket om tilstedeværelsespolitikken og hva han trenger å gjøre for å forbedre. Hvis du ikke kan sende e-post til medarbeideren, gi medarbeideren en papiroppsummering av møtet.