Hvordan fotnote en e-post

I løpet av din virksomhet vil det være nødvendig å sitere andre e-poster, rapporter og presentasjoner i korrespondansen din med ansatte, kunder og partnere. Fakta som inngår i e-postadressene dine, må være fotnote for å lede leseren til den opprinnelige plasseringen av fakta. Fest viktige dokumenter til dine e-postmeldinger sammen med sitater.

1.

Bestem om det faktum du siterer fortjener en henvisning. Du bør bare bruke en henvisning når du inneholder spesifikke data eller fakta. For eksempel er det ikke nødvendig å sitere en bestemt epost for uttalelsen, "John ble enige om å overta markedsansvar for prosjektet, " men det ville være nødvendig å sitere kilden til følgende: "Jennifer uttalte at nye kundekjøp er ned 24% i kvartalet. "

2.

Angi en fotnote etterfulgt av å legge til et tall eller et symbol etter angitte fakta. Symboler kan inneholde en av flere stjerner, en dolk eller en dobbelt dolk. For eksempel:

Jennifer uttalte at nye kundekjøp er nede på 24% i kvartalet. *

3.

Ta med en henvisning til kilden til sitatet eller dataene som følger etter avsluttende hilsen til e-posten din. Personlig kommunikasjon bør citeres ved å bruke navn og dato som følger.

* J. Ryan (personlig kommunikasjon, 30. mai 2011).

4.

Ta med filnavnet i kilden din hvis kilden er vedlagt som en fil.

* J. Ryan (personlig kommunikasjon, 30. mai 2011, vedlagt som "JRyan_SalesData_30May11.txt").

Advarsel

• Få tillatelse før du citerer personlig kommunikasjon, spesielt hvis du siterer en person utenfor din bedrift.