Donasjoner Vs. Betalinger i QuickBooks for ideelle organisasjoner

Intuit's QuickBooks er en av de fremste regnskapsprogrammene som er tilgjengelige for bedrifter og organisasjoner av alle typer. QuickBooks kan brukes av ideelle organisasjoner som velger å kjøpe nonprofit regnskapsversjonen av programmet. Både donasjoner og utbetalinger til ideelle organisasjoner kan skelnes innenfor programvaren for å gi en mer detaljert og nøyaktig regnskapserklæring.

Bidrag og betalinger

Bidrag og betalinger til ideelle organisasjoner er i hovedsak de samme for de fleste typer av disse organisasjonene. Noen forekomster eksisterer imidlertid der det kan være nødvendig å skille mellom en betaling som er gjort som en kontant donasjon og en annen type donasjon gitt til organisasjonen. For eksempel samler noen ideelle organisasjoner klær, møbler og andre gjenstander som donasjoner, og bruker dem til videresalgsformål for å skaffe penger. Det er generelt nødvendig å skille mellom disse typer donasjoner og de av monetær art.

Inventar

Materielle donasjoner til en ideell organisasjon øker lagerbeholdningen, og dette er regnskapsført i QuickBooks 'lagerbygningsparti av programmet. Inntektene på et ideell økning øker med hver donasjon, og donasjoner inngår som et dollarbeløp. Hvis donoren indikerer ingen kontantverdi for beholdningen, blir den generelt angitt som en donasjon på $ 0. Hvis et spesifikt dollarbeløp er indikert, legger det til den eksisterende varelageret.

givere

Donors gaver kan redegjøres for i QuickBooks for ideelle organisasjoner ved å skrive dem inn i programvaren under kategorien "Kunde / Donor". Denne typen oppføring tillater organisasjonen å flytte pengene direkte til bankkontoen. Det er imidlertid mulig å gå inn i donasjonene som gaver eller løfter. Ved å velge dette alternativet kan ikke-organisasjonsorganisasjonen skille mellom ulike typer givere eller klienter ved å oppdatere feltet for kundetype for hver klient. Nonprofit klienter er interessenter i ideell virksomhet og kan inkludere givere, sammen med samarbeidspartnere, allmennheten og offentlige byråer.

uttalelser

Regnskapsoppgavene som produseres i QuickBooks, kan gi detaljert informasjon om ideell utgifter og donasjoner. QuickBooks gir slutten av året sammendrag av disse typer transaksjoner. Bidrag kan registreres og spesifiseres i henhold til organisasjonens behov. Utgifter til utgifter gir også en indikasjon på utbetalinger som organisasjonen selv har gjort for å betale egne regninger. Disse er oppsummert i Form 990, Statement of Functional Expenses.