Hvordan skrive en finansiell erklæring

Regnskap er basert på ledelse, investorer og långivere for å fastslå en virksomhets økonomiske stilling. Regnskapet som presenteres for disse formål er en balanse og en resultatregnskap. Mens balansen presenteres på en bestemt dato, for eksempel 31. desember 2010, presenterer resultatregnskapet aktivitet for en periode, for eksempel 1. januar 2010 til 31. desember 2010. Vær sikker på at du klart Angi regnskapsperioden slik at leserne ikke er forvirret.

1.

Bekreft at hovedboken har blitt oppdatert gjennom datoen regnskapet vil bli forberedt på. Om nødvendig gjør du justeringer for poster, for eksempel avskrivninger og avskrivninger eller feilmeldinger. For eksempel, gå gjennom hovedboken og kontroller at kjøpene er ordentlig registrert og ikke inkludert i en annen utgiftskategori, for eksempel leie.

2.

Forbered balansen ved å notere aktivkategorier til venstre, og gjelds- og egenkapitalkategorier til høyre. For eksempel, inkludere kategorier av kontanter og kundefordringer i eiendeldelen, leverandørgjeld og pant i henhold til gjeldsseksjonen, samt kapitalbeholdning og eierkapital i egenkapitaldelen.

3.

Noter dollarverdien av hver eiendel-, gjelds- og egenkapitalkontosaldo på balansemalen, i henhold til balansen notert per prøvebalansen. Etter at alle beløpene er oppført, kontroller at de samlede eiendelene tilsvarer total gjeld og egenkapital.

4.

Noter total salg og trekker avkastning, og godtgjørelser for å påbegynne utarbeidelse av resultatregnskapet. Fra dette trekker du dollarverdien av kostnaden for solgte varer. Kostnaden for solgte varer representerer materialer, underleverandørkostnader, direkte arbeidskraft og andre kostnader knyttet til spesifikke prosjekter. Resultatet er kjent som brutto fortjeneste.

5.

Forbered en detaljert notering av alle generelle og administrative utgifter, inkludert tjenestemannskompensasjon, kontorlønn, leie, avgifter og abonnementer, verktøy, bilutgifter, dårlig gjeld, avskrivninger og amortiseringskostnader, telefon- og kontorutgifter. Trekk alle generelle og administrative utgifter fra bruttofortjeneste for å komme til nettoresultatet.

Ting som trengs

• Hovedbok
• Prøvebalanse

Tips

• Pass på at du merker hvert element i balansen og resultatregnskapet på riktig måte slik at leserne av regnskapet ikke er villedet eller forvirret.