Eksterne miljøfaktorer som påvirker personalprognoser

Hvis bedriften din har ansatte eller benytter entreprenører, kan du møte mange eksterne faktorer utenfor din kontroll. Eksterne faktorer inkluderer konkurranse, kundebehov, lokal arbeidsledighet, statlige reguleringer og miljøforhold. Disse faktorene kan negativt påvirke din evne til å prognose bemanningsbehov, som direkte påvirker lønnsomheten i virksomheten din. Det er viktig at du bruker alle tilgjengelige arbeidsprognoseringsverktøy før du øker bemanningsnivået på bedriften din.

Konkurransedyktige faktorer

Konkurranse er ikke lenger strengt et lokalt problem, men et globalt problem som direkte påvirker antall ansatte som din bedrift ansetter. Betingelser som påvirker global konkurranse inkluderer sosio-politiske hendelser, nye produkttilbud og konkurrenter fra fremvoksende økonomier. Forecasting verktøy utviklet for å hjelpe deg med å håndtere global konkurranse inkluderer konsulentfirmaer, forskning fra universitetets forretningsavdelinger, fagforeninger og journalistiske forretningsrapporter. Alle disse ressursene kan gi informasjon som vil hjelpe deg med å bestemme nøyaktig hvor mange personer du trenger å ansette for å kompensere konkurransekrefter.

Kundefordring

Siden bedriften din er i virksomhet for å levere et produkt eller en tjeneste som forbrukerne er villige til å betale for, er kundenes etterspørsel drivkraften som dikterer hvor mye produkt firmaet produserer. Produksjonsnivåer driver deretter behovet for medarbeidere, og dette sammenhengende forholdet representerer en ekstern faktor som du ikke alltid har tilstrekkelig kontroll over for å kunne prognostisere selskapets bemanningsbehov nøyaktig. Den beste måten å utvikle en nøyaktig prognose for kundenes etterspørsel er å utvikle et effektivt kommunikasjonsmiddel med kunden din. Kommunikasjon er oppnådd gjennom kundeundersøkelser, salgsoppfølgingssamtaler og tilbakemeldingsskjemaer.

Regjeringsforskrifter

Alle virksomheter er påvirket av en rekke føderale, statlige og lokale lover og forskrifter. Som et eksempel er regjeringsforskrifter som minimumslønn, arbeidsledighetstjenestene og arbeidstakernes erstatningsforsikringskostnader begrensende faktorer når du vurderer hvor mange ansatte som trengs for å drive forretningsvirksomheten. Store selskaper har juridiske avdelinger for å holde rede på regulatoriske problemer, men mindre firmaer må kanskje bruke prognostiseringsverktøy fra det lokale statlige arbeidsledighetskontoret eller informasjon tilgjengelig hos statlige byråer som regulerer virksomheten din. Ytterligere informasjonskilder er fagforeninger og fagforeninger.

Miljøfaktorer

Globale miljøproblemer har betydelig innflytelse på hvordan bedrifter opererer. Siden bedriften din må ta opp alle miljøpåvirkninger knyttet til virksomheten din, er det avgjørende at du jobber med miljøbyråer knyttet til virksomheten din. Dette kan inkludere vannbrett, vilt- og fiskeavdelinger og Miljøverndepartementet. Møte miljøkrav kan kreve flere medarbeiderressurser som ikke er direkte relatert til bedriftens forretningsvirksomhet.