Hvordan forklare viktigheten av sikkerhet for ansatte

Inntrengere og tyver er vedvarende trusler mot de fleste bedrifter, slik at opprettholdelse av sikkerhet bør være en topp prioritet i organisasjonen. Fysiske sikkerhetsprotokoller kan omfatte å kreve at ansatte skal bære merker og låse dører og stille alarmer når de går inn og ut av anlegg. Datasikkerhetsprotokoller kan kreve at ansatte endrer passord regelmessig og unngå å åpne personlige e-postkontoer på jobben. Ansatte kan mislike disse restriksjonene og ignorere dem når de kan komme seg unna med det. Tyver og inntrengere utnytter disse sikkerhetsproblemene, så det er viktig å motivere ansatte til å holde seg til sikkerhetsprotokoller til enhver tid.

1.

Påpek at inntrengere vet at ansatte har tilgang til sensitiv informasjon, så ansatte er sannsynlig mål. Advarsel dem at inntrengere kan sette på overbevisende handlinger når de prøver å infiltrere selskapets nettverk eller poster. Ansatte som ikke skal avvike fra veldesignede sikkerhetsprotokoller blokkerer effektivt inntrengere.

2.

Forklar hvordan tilsynelatende uskyldige onlineaktiviteter kan utsette virksomheten din for alvorlige trusler. For eksempel kan ansatte knuse på et forbud mot å bruke bedriftens datamaskiner til å få tilgang til sosiale medier, men forklare dem at klikk på det som synes å være en ufarlig lenke, kan utstyre et helt nettverk til et ødeleggende datavirus.

3.

Bruk lokal kriminalstatistikk for å illustrere viktigheten av å følge fysiske sikkerhetsprosedyrer. For eksempel er bedrifter som håndterer penger utsatt for røverforsøk, noe som kan medføre fysiske farer for ansatte.

4.

Forklar at sikkerhetsforanstaltninger er ubrukelige dersom ansatte ignorerer dem. Sikkerhetsbrudd kan skade personvernet og de finansielle integriteten til virksomheten, og påpeke at ansatte har en interessert interesse i å opprettholde en sterk og sikker front mot angripere.

5.

Forklar at overvåking av lukket krets er for alles sikkerhet. I tilfelle en fysisk hendelse kan bevisene fra kameraer hjelpe til med å retsforfølge misdrivere, og tyver er mer sannsynlig å unngå bruk av kameraer hvis kameraer er til stede.

Tips

• Nye medarbeidere bør gjennomgå omfattende sikkerhetstrening, og regelmessige organisasjonsbaserte oppdateringer bidrar til at sikkerhetsproblemene forblir topplydige i hele virksomheten din.