Hvordan evaluere Web Content Management Systems

Et Content Management System, ofte referert til som et CMS, kan bringe virksomheten din på nettet mer effektivt. Et godt utformet CMS skjuler intricacies av bdatabase vedlikehold, strukturert spørrespråk og HTML markup og gir brukeren et rammeverk for å presentere innhold. En rekke gratis CMS-pakker er tilgjengelig, inkludert WordPress (den populære bloggingprogramvaren), samt flere generelle plattformer som Joomla og Drupal. Å sette opp og vedlikeholde et grunnleggende nettsted med et CMS er ikke veldig vanskelig, men å endre et eksisterende nettsted fra ett CMS til et annet er mer utfordrende. Det er verdt tiden din å gjøre litt forskning før du forplikter ressurser til dette prosjektet.

1.

Test hvert CMS for enkel bruk. Mens CMS tar seg av presentasjon og registrering, er brukeren ansvarlig for å skrive inn og formatere innhold. Et brukergrensesnitt som ikke er minst delvis intuitivt kan frustrere personen som er belastet med å skrive inn eller oppdatere nettstedets informasjon og innhold. Hvis personene som er ansvarlige for dataregistrering og vedlikehold, ikke er kjent med Webmarkup-språk, ser du etter et CMS med "hva du ser er det du får" (WYSIWYG) oppføringsskjerm. Disse grensesnittene har utseendet på standard tekstbehandlere og lar brukerne endre fonter, markere tekst og sette inn grafikk på en side uten at det er behov for HTML-koding.

2.

Tenk på tilgjengeligheten av teknisk ekspertise for det opprinnelige oppsettet og eventuelle tilpassede programmeringsbehov. Å ha en dedikert nettredaktør på ansatte er ideell hvis nettstedet ditt krever hyppige malendringer eller komplekse databaser med stor volum. Nettsteder med lavere volumer eller tekniske krav kan fortsatt kreve en uavhengig entreprenør kjent med den valgte plattformen for å utføre den første installasjonen og oppsettet. I begge tilfeller kan en erfaren profesjonell påskynde de tidlige stadiene av et webprosjekt, samt gi opplæring og nødhjelp.

3.

Angir mengden og typen støtte som er tilgjengelig for CMS. I tillegg til trykt dokumentasjon, se etter elektroniske fora, dokumentasjon og brukergrupper.

4.

Les gjennom innlegg for flere nettbrukergrupper for hvert produkt. Merk eventuelle vanlige problemer eller ulemper som ofte nevnes. Ingen programvare er perfekt, men virksomheten din kan være i stand til å håndtere noen mangler bedre enn andre.

5.

Forskning nummeret og typen plugin-moduler som er tilgjengelige for CMS. Plug-ins er små programmer, som handlekurver eller mediespillere, designet for å jobbe med et CMS. De fleste CMS-pakker konsentrerer seg om datalagring, gjenfinning og visning, og etterlater spesialiserte funksjoner som skal legges inn etter behov. Antallet og typen tilpassede programmer som er tilgjengelige, har stor innvirkning på CMSs fleksibilitet. Se etter tilgjengeligheten av programtillegg for populære sosiale nettverkstjenester som Twitter, Facebook og LinkedIn. Sosiale nettverkssider er stadig mer populære markedsføringsverktøy som kan forbedre merkets synlighet.

6.

Test den totale hastigheten på hver pakke. Internett-brukere er notorisk utålmodige med langsomt lastende websider. I tillegg til ladingstid, bør du vurdere hvor lang tid hver databasetransaksjon tar for å behandle. Dårlig utførelse av produktsøk eller ordrebehandling kan ha en negativ effekt på bunnlinjen.

7.

Rådfør deg med webtjenesten om hvilke typer og utgivelsesnivåer de støtter på hvert CMS som gjør det endelige kuttet. Ikke alle hosting-tjenester støtter hvert CMS. Selv om de støtter pakken din, kan de ikke være vert for utgivelsesnivået du vil bruke.

8.

Vurder tallet, typen og prisen på stilmaler tilgjengelig for hvert CMS. Å endre utseendet til nettstedet ditt i fremtiden kan være ekstremt dyrt med et proprietært CMS som krever at du kjøper egendefinerte maler fra bare en kilde.

Tips

• Hvis mer enn en person vil være ansvarlig for å skrive inn og vedlikeholde nettstedinnhold, er sikkerhetsnivået et viktig hensyn. Ideelt sett bør CMS tillate enkelte brukere tilgang til bare de seksjonene på nettstedet som de er ansvarlige for.