Hvordan håndheve politikk konsekvent på jobb

Konsekvent bruk og håndheving av arbeidsplasspolitikk er ansvaret for menneskelige ressurser, avdelingsveiledere og ledere. Konsekvensene av å bruke arbeidsplasspolitikk inkonsekvent kan skade suksess for virksomheten. Bedrifter som velger og velger hvilke retningslinjer som skal håndheves når setter seg opp for feil, for ikke å nevne å utsette seg for potensielt ansvar for ansattes klager om urettferdig behandling. Arbeidsgivere som selektivt søker arbeidsplasspolitikk, risikerer å miste ansatte til betydelig omsetning basert på lavt ansattes moral og generell misnøye.

1.

Publiser arbeidsplasspolicyer i arbeidstakerhåndboken din og revidere håndboken din om nødvendig, minst en gang hvert år. Distribuere kopier av reviderte håndbøker til ansatte og kreve et signert bekreftelsesskjema fra ansatte som angir kvittering og forståelse av retningslinjene i håndboken.

2.

Legg inn politikk knyttet til rettferdig ansettelsespraksis og sikkerhetssikkerhet på arbeidsplassen på arbeidsplassen i fellesarealer, for eksempel arbeidsplasser, garderober og ved innganger og innganger. Sett inn policypåminnelser i ansattskommunikasjon, for eksempel åpne innmeldingspakker og lønnsslipp når du trenger å informere ansatte om umiddelbare endringer i retningslinjene.

3.

Gi opplæring til veiledere og ledere på arbeidsplasspolitikk og utpeke obligatorisk opplæring i politikk om lik arbeidsstilling for å unngå potensiell ansvarlig ansvar for påstander om urettferdig ansettelsespraksis. Sjekk med US Equal Employment Opportunity Commission angående anbefalte retningslinjer og veiledning om veilederansvar.

4.

Konstruer disiplinær gjennomgang og korrigerende handlinger som inneholder en omfattende liste over retningslinjer og konsekvenser for brudd. Sørg for at veiledere og ledere forstår når de skal utstede disiplinære vurderinger eller korrigerende tiltak. Instruer selskapsledelse for å søke hjelp fra menneskelige ressurser når de er usikre på hvordan eller når man skal administrere ansattes disiplin. Fastsett retningslinjer for menneskelige ressurser i å bistå veiledere og ledere. For eksempel, sørg for at menneskelige ansatte vet viktigheten og riktig anvendelse av arbeidsplasspolitikk.

5.

Tren veiledere og ledere hvordan du bruker arbeidsplasspolitikk på en rettferdig og konsistent måte, uten hensyn til ikke-yrkesrelaterte egenskaper som rase, farge, nasjonal opprinnelse, sex og religion. Sørg for at de forstår subjektiv tolkning av arbeidsplasspolitikk og hvordan man unngår feilaktig anvendelse av politikk. For eksempel, styre ledere bort fra inkonsekvent praksis, for eksempel utstedelse av korrigerende tiltak for ansatte med grenseprestasjonsverdier som er sent på jobb og ikke utsteder korrigerende tiltak for ansatte som ellers har høy ytelsesvurdering når de er tøffe.

6.

Forklar arbeidsplasspolitikk for hver gruppe nye hyringer under orientering. Oppfordre ansattes spørsmål til å avklare eventuelle spørsmål om politikk eller anvendelse av politikk. Beskriv prosessen ansatte bør følge når de opplever inkonsekvent bruk av arbeidsplasspolitikk. Motvirke ansatte fra å rapportere bare presumption om inkonsekvent bruk av arbeidsplasspolitikk og i stedet kreve at de har konkrete bevis som støtter enhver klage om feil tolkning av arbeidsgiverens retningslinjer.