Slik kopierer du avtaler i Outlook 2007

Kalenderfunksjonen i Outlook 2007 lar deg planlegge avtaler. Hvis du eller noen fra bedriften din møtes jevnlig med en klient eller leverandør, lagrer du opp flere avtaler i Outlook, slik at du må opprette avtalen fra begynnelsen hver gang den er satt opp i kalenderen din. Benytt deg av funksjonen Avtaleoppfølging i Outlook for å kopiere en avtale.

1.

Start Outlook. Klikk "Ny" og klikk "Avtale" på Fil-menyen for å opprette avtalen hvorfra du vil lage duplikatene dine.

2.

Skriv inn en beskrivelse, plassering og start og sluttider for avtale i feltene som er oppgitt.

3.

Klikk på knappen "Gjenoppretting" i gruppen Alternativer på fanen Avtale for å laste dialogboksen Avtaleoppfølging.

4.

Velg et gjentagelsesmønster for dine dupliserte avtaler. Klikk på en alternativknapp for å diktere om avtalen skal dupliseres hver dag, uke, måned eller år. Klikk på ekstra valgfrie mønstre for de samme avtalene, inkludert om de bare skjer for et bestemt antall datoer, og om uken i hvilken de oppstår, endres.

5.

Klikk på "OK" -knappen for å bruke dupliseringsinnstillingene dine.

6.

Klikk på "Lagre og lukk" i Handlinger-gruppen på fanen Avtale for å lagre avtalene dine.

Tips

  • Hvis du jobber fra en eksisterende tid i stedet for å opprette en ny, åpner du avtalen via Fil-menyen og fortsetter med trinn 3 til 6.

Populære Innlegg